Asistente administrativo con experiencia en gestión documental, elaboración de informes, control de archivo, apoyo en procesos contables básicos y atención a clientes internos y externos. Con habilidades en organización, planificación y manejo de herramientas como Excel, Word y Outlook. Destacada por su eficiencia, confidencialidad y capacidad para optimizar procesos administrativos.

Persona organizada, responsable y orientada al detalle, con capacidad para manejar múltiples tareas y apoyar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

FUNCIONES: Atender y gestionar llamadas, correos, WhatsApp corporativo, clientes, proveedores y personal interno; realizar procesos de facturación, remisiones y manejo documental; administrar y actualizar matrices de ventas, cotizaciones, cuentas por pagar, proveedores e inventarios; gestionar requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra en HELISA, así como registrar entradas de materia prima y material peletizado; controlar caja menor,



papelería y correspondencia; coordinar mensajería y recepción de mercancía; gestionar reclamos, cambios y devoluciones con proveedores; apoyar las actividades administrativas de SG-SST y demás funciones administrativas requeridas por la organización.

EXPERIENCIA: Preferiblemente, contar con mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos, contables o de compras, con conocimientos en facturación, manejo de impuestos asociados a la facturación, gestión documental, elaboración y seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra, manejo de proveedores, cuentas por pagar, inventarios y caja menor.

Se requiere capacidad para realizar seguimiento a procesos administrativos y brindar atención oportuna a clientes, proveedores y personal interno.

Edad : 30-45 años

Excel intermedio o avanzado

Experiencia mínimo 2 años

Salario a convenir

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 Alphaflex
📍 Bogotá