ELECTRICAS BOGOTÁ

Modalidad : Presencial

Horario : L–V, 7:30 a. m. – 5:00 p. m.

Contrato : Término a termino fijo prestaciones de ley.

Lugar de trabajo: Bogota

Sobre nosotros

Somos una empresa importadora y comercializadora de material eléctrico industrial, automatización, control e instrumentación, que satisface las necesidades y expectativas de sus clientes en los sectores industrial, comercial y consumidores en general; garantizado el bienestar de los miembros de la organización e incrementando su rentabilidad.

Por qué te va a gustar trabajar aquí

Contrato con prestaciones, póliza de vida y salud, y un ambiente colaborativo.

ANALISTA DE COMPRAS

Gestionar la adquisición de bienes, productos, materiales y servicios requeridos por la organización a nivel nacional, mediante la solicitud y análisis de cotizaciones, emisión de órdenes de compra, seguimiento a proveedores y control documental, garantizando el cumplimiento de las condiciones previamente aprobadas de calidad, precio, cantidad y oportunidad.

Requisitos

Formación: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines

Conocimiento en:

- Procesos de compras y abastecimiento.
- Evaluación y selección de proveedores.
- Negociación comercial.
- Facturación y documentos soporte.
- Excel intermedio.
- Sistemas ERP o software contable SIIMED.
- Indicadores de compras.
- Servicio al cliente interno.
- Gestión documental.

Experiencia: Do s años en compras nacionales, Gestión de proveedores y manejo de sistemas administrativos o contables.

Responsabilidades:

- Recibir, revisar y validar las solicitudes de compra generadas por los diferentes procesos de la organización, verificando que cuenten con la información, especificaciones y aprobaciones requeridas.
- Solicitar cotizaciones a proveedores nacionales, garantizando la comparación de alternativas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.




- Presentar las alternativas y recomendaciones de compra al responsable autorizado para la respectiva selección y aprobación.
- Negociar con los proveedores condiciones comerciales favorables para la organización, tales como precios, descuentos, plazos de pago, tiempos de entrega, garantías y condiciones de transporte, dentro de los parámetros autorizados.
- Ejecutar las compras nacionales previamente aprobadas, asegurando el cumplimiento de las condiciones comerciales, técnicas y presupuestales autorizadas.
- Elaborar, registrar y enviar las órdenes de compra a los proveedores seleccionados, verificando que contengan las cantidades, referencias, precios, fechas de entrega y demás condiciones acordadas.
- Realizar seguimiento permanente a las órdenes de compra emitidas, desde su generación hasta la entrega completa de los bienes o servicios.
- Mantener informados a los procesos solicitantes sobre el estado de las compras, fechas estimadas de entrega, novedades y posibles retrasos.
- Coordinar con los proveedores y diferentes procesos la entrega de productos, materiales, suministros o servicios adquiridos.
- Verificar que los productos entregados correspondan a las referencias, cantidades, precios y condiciones establecidas en la orden de compra.
- Gestionar con los proveedores las novedades relacionadas con faltantes, productos incorrectos, averías, incumplimientos, retrasos, devoluciones y garantías.
- Realizar seguimiento a las reclamaciones presentadas a proveedores hasta obtener una solución definitiva.
- Validar que las facturas de los proveedores coincidan con las órdenes de compra y los documentos de recepción de los productos o servicios.




- Entregar al proceso financiero y contable la documentación completa requerida para el registro y programación de pagos a proveedores.
- Apoyar la creación, actualización y mantenimiento de proveedores nacionales en el sistema de información de la compañía.
- Solicitar y verificar la documentación requerida para la vinculación de nuevos proveedores, de acuerdo con las políticas internas y requisitos legales establecidos.
- Mantener actualizada la información comercial, tributaria, bancaria y de contacto de los proveedores.
- Apoyar la búsqueda, selección y evaluación de nuevos proveedores que permitan mejorar las condiciones de abastecimiento de la organización.
- Realizar seguimiento al desempeño de los proveedores, considerando calidad, cumplimiento, servicio, tiempos de entrega, atención de novedades y condiciones comerciales.
- Elaborar informes periódicos sobre compras realizadas, órdenes pendientes, cumplimiento de proveedores, ahorros obtenidos y demás resultados del proceso.
- Garantizar la adecuada organización, trazabilidad y conservación de las cotizaciones, órdenes de compra, facturas, remisiones y demás documentos del proceso.
- Cumplir las políticas, procedimientos, niveles de autorización y controles establecidos para la adquisición de bienes y servicios.
- Evitar comprometer recursos de la compañía o emitir órdenes de compra sin contar con las aprobaciones requeridas.
- Apoyar la actualización y mejora de los procedimientos, formatos, controles e indicadores del proceso de compras.
- Atender las solicitudes y requerimientos de los procesos internos relacionados con las compras asignadas.
- Ejecutar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.

Incentivos Contrato con todas las prestaciones de ley.

Póliza de vida y salud.

Capacitación interna.

Salario: A convenir

Cómo postularte

Envía tu hoja de vida a [email protected] asunto Analista de compras

📌 Analista de compras (Bogotá)
🏢 Electricas Bogota
📍 Bogotá