1. Tesorería y pagos bancarios
Validar la información y soportes de cada pago antes de su programación facturas, órdenes de compra, contratos y demás documentos soporte.
Programar y ejecutar los pagos a proveedores de costos y gastos a través de las plataformas bancarias autorizadas por la compañía.
Validar que las retenciones tributarias retención en la fuente, ReteICA, ReteIVA y demás aplicables estén correctamente calculadas y aplicadas en cada pago, conforme a la normativa vigente de la DIAN.
Emitir y archivar el documento soporte bancario comprobante de pago transferencia entregado a cada proveedor como constancia del pago realizado.
Mantener actualizada la plataforma de pagos bancaria con la información de los proveedores de costos y gastos datos bancarios, identificación tributaria, certificaciones bancarias, entre otros.
Realizar seguimiento y conciliación de los pagos ejecutados frente a los movimientos bancarios y el registro contable.
Reportar oportunamente inconsistencias, rechazos o novedades presentadas en el proceso de pagos.
2. Recursos Humanos
Apoyar la liquidación de nómina quincenal mensual de los colaboradores de las cinco sedes, conforme a la legislación laboral colombiana vigente.
Liquidar y validar las comisiones de los colaboradores según las políticas comerciales establecidas.




Gestionar las afiliaciones y novedades de los trabajadores ante las entidades del sistema de seguridad social y parafiscales EPS, fondo de pensiones, ARL, caja de compensación, entre otras.
Programar y hacer seguimiento a los exámenes médicos ocupacionales ingreso, periódicos y egreso de los colaboradores.
Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la hoja de vida de cada trabajador, garantizando el cumplimiento documental exigido por ley.
Liquidacion de comisiones.
3. Asistencia a la Gerencia
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General en las actividades que se requieran.
Apoyar la elaboración de informes, reportes y documentos solicitados por la Gerencia.
Gestionar tareas puntuales de agenda, comunicaciones o trámites administrativos asignados por la Gerencia.
Manejo de inteligencia artificial, excel.
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