Resumen del puesto: Virtual Assistant
100% remoto en Bogotá, Medellin, Cali, Barranquilla y Bucaramanga
? Horario: Lunes a viernes, 2:00 p.m. – 10:00 p.m.
? Tipo de contrato: Término fijo por 6 meses (con posibilidad de continuidad según desempeño)
El Closing Virtual Assistant brinda apoyo administrativo clave en procesamiento de transacciones, gestión de documentos y conciliación de datos, asegurando precisión y eficiencia en contratos, onboarding de propiedades y manejo de sistemas internos. Es un rol idóneo para alguien organizado, detallista y capaz de trabajar de manera autónoma en horario nocturno.
Responsabilidades principales
- Preparar y enviar solicitudes de VB Release (3 veces por semana)
- Realizar conciliación de datos en Monday.com y Smartsheets
- Procesar onboarding de nuevas propiedades
- Gestionar correos y documentos fuera de horario laboral
- Revisar contratos y enmiendas, validarlos en sistemas y coordinar firma final
- Identificar y resolver discrepancias en datos y procesos
Requisitos Obligatorios
- Experiencia de minimo 1 año como Virtual Assistant
- Nivel de inglés avanzado B2
- Manejo de sistemas de gestión documental (BOX u otros)
- Alta organización, atención al detalle y manejo del tiempo
- Capacidad de multitarea y cumplimiento de deadlines
- Habilidad para trabajar de forma independiente en turnos de tarde/noche
- Buena comunicación y resolución de problemas
- Manejo de Microsoft Office, email y calendarios
Deseable
- Experiencia en real estate o manejo de transacciones inmobiliarias
- Conocimiento de términos y procesos del sector
- Experiencia en escrow o coordinación de cierres
- Uso de herramientas como Ender
Perfil ideal
Persona meticulosa, organizada y confiable, con alta precisión en manejo de datos y documentos, capaz de operar de manera autónoma y mantener consistencia en procesos administrativos críticos.