FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESGestión de pedidos y consignacionesRecibir y registrar los pedidos de cada asesor comercial a través de los 7 grupos de Teams.Realizar seguimiento en archivos de Excel a los pedidos en consignación que estén pendientes por facturar y/o facturados.Realizar los pedidos en reserva de los productos que van a llegar (gestionados en Excel).
Tener las remisiones listas de los pedidos post-fechados aprobados por el área de cartera.Facturación y documentaciónElaborar proformas cuando sean solicitadas por el asesor o cliente (venta de contado).
Realizar la remisión de cada pedido y entregarla al área logística.Facturar cada pedido entregado y/o solicitado por el asesor comercial.Verificar que el envío de cada factura sea exitoso (seguimiento de envío).
Verificar que las facturas emitidas hayan sido aceptadas por la DIAN y por el cliente (gestión de eventos electrónicos).
Solicitar a gerencia la autorización firmada en casos de notas crédito; una vez firmada, entregarla a Manuela para su elaboración.Logística e inventarioRecoger las remisiones de los pedidos entregados durante el transcurso del día (cumplidos), consolidarlas y entregarlas a Hugo.Informar a los asesores comerciales sobre los productos que se agotan en inventario a través del grupo comercial.Eventos y gestión comercialRealizar los eventos de los asesores asignados por el área de cartera.Gestionar los eventos con clientes y asesores a través de llamada, correo electrónico o mensajes de WhatsApp.
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