Buscamos un(a) Auxiliar de Abastecimiento con funciones de Oficial de Cumplimiento de Riesgos de Proveedores, responsable de garantizar la ejecución oportuna y trazable de los procesos de compras y contratación, así como de asegurar que la vinculación de proveedores y contratistas cumpla con los estándares de debida diligencia, cumplimiento normativo y gestión de riesgos de la compañía (SAGRILAFT y PTEE).
Serás la primera línea de defensa del proceso de abastecimiento: identificarás, documentarás y escalarás los riesgos asociados a terceros antes de formalizar cualquier relación comercial.
Funciones principales
Crear y gestionar contratos y órdenes de compra, verificando soportes, aprobaciones y presupuesto.
Administrar la base maestra de proveedores (datos tributarios, bancarios y de contacto) y hacer seguimiento a su desempeño.
Aplicar debida diligencia a proveedores y contratistas: verificación de existencia legal, beneficiarios finales y consulta en listas restrictivas (ONU, OFAC/Clinton, PEP).
Identificar y escalar señales de alerta y operaciones inusuales.
Alimentar y actualizar la matriz de riesgos de terceros.
Verificar facturas frente a órdenes de compra/contratos y controlar cambios de datos bancarios de proveedores.
Apoyar auditorías internas, externas y reportes de cumplimiento.
Requisitos
Experiencia comprobada en creación de órdenes de compra, contratos y procesos de cumplimiento con proveedores.
Conocimiento de SAGRILAFT y PTEE (Sistema de Autocontrol y Gestión de Riesgos LA/FT/FP y C/ST).
Conocimiento de metodologías de riesgo y señales de alerta en vinculación de terceros.
Manejo deseable de ERP (SINCO, SIIGO, SIESA u otros) y Excel intermedio-avanzado.
Conocimiento de facturación electrónica y verificación de seguridad social/ARL.
Sobresaliente comunicación, organización y atención al detalle.
Se valora formación o certificación en prevención de