Trabajando como parte del equipo de la Unidad de Apoyos a Proyectos (USP para sus siglas en francés) en Bogotá, bajo la supervisión del / de la Responsable Administrativo y Financiero (RAF), y en contacto con el Departamento de Asuntos Financieros (DAF) en la sede y los departamentos técnicos, es responsable de la gestión financiera de los proyectos, en estrecha colaboración con los jefes / encargado.a.s de proyectos y el departamento de contabilidad.
ACTIVIDADES PRINCIPALES (la siguiente lista no es exhaustiva)
Seguimiento presupuestal:
Emitir y contabilizar los BAPs (ATLAS y SAGE)
Regularizar los avances en el seguimiento financiero
Garantizar la imputación de los gastos en el sistema de seguimiento financiero y en el programa informático de gestión de proyectos (Atlas)
Recopilar y comprobar todos los documentos administrativos y financieros en colaboración con el departamento de contabilidad

Control de la gestión:
Garantizar que los gastos son elegibles en conformidad con las normas de la agencia y de los donantes




Garantizar la conciliación mensual de los gastos
Preparar los distintos cierres (mensual, trimestral, semestral, anual) de los proyectos con el /la RAF y el departamento de contabilidad
Garantizar la fiabilidad de los datos financieros
Iniciar la creación de las fichas / cuentas de terceros que serán mandadas a la dirección de asuntos financieros para verificación y validación
Preparar los cierres de los proyectos en colaboración con el control de gestión de la sede
Hacer seguimiento a las correcciones analíticas y las imputaciones en colaboración con la Direccion de Asuntos Financieros de la sede

Apoyar a los socios (en la ausencia de un encargado.a de subvenciones):
Apoyar a los encargados de proyectos en la construcción financiera de las subvenciones en caso necesario.
Controlar los informes de los beneficiarios, consolidarlos y analizarlos
En caso necesario, ponerse en contacto con los beneficiarios para recuperar docum

📌 Encargado A De Finanzas Bogotá
🏢 Expertise France
📍 Bogotá