La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi, en alianza con una empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo en la ciudad de Cali un(a) Auxiliar Administrativo(a) y de Archivo, vacante dirigida a personas con discapacidad, en el marco de los procesos de inclusión laboral promovidos por la empresa en alianza con la Agencia de Empleo Comfandi.
FUNCIONES:
Elaborar cartas y documentos de acuerdo con los requerimientos del área.
Gestionar y enviar correos electrónicos relacionados con las actividades del área.
Recibir, organizar y preparar documentos para su archivo.
Clasificar la documentación de acuerdo con los criterios establecidos y el orden cronológico correspondiente.
Escanear documentos y almacenarlos en las carpetas digitales asignadas, conservando el orden cronológico.
Rotular carpetas, cajas y demás elementos requeridos para la organización documental.
Sellar y foliar las cajas destinadas al archivo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Verificar la correcta organización y archivo de los documentos.




Registrar los documentos en el sistema informático, ingresando la información y descripción correspondiente.
Buscar, ubicar y facilitar documentos solicitados por los diferentes usuarios.
Realizar fotocopias de los documentos requeridos por los usuarios.
Generar y mantener registros para el seguimiento de indicadores de gestión y programas definidos por el área, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Atender y responder por los procesos y actividades que correspondan al área, de acuerdo con las directrices de la jefatura.
Elaborar y presentar informes de gestión con la periodicidad establecida por el jefe inmediato.

REQUISITOS
Formación académica: Técnico(a) en Gestión Documental, Logística, Gestión Empresarial, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con gestión documental, archivo o labores administrativas.

CONDICI

📌 Auxiliar Administrativo A Y De Archivo Valle De Aburrá
🏢 Agencia De Empleo Comfandi
📍 Valle de Aburrá