Significativo empresa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia para apoyar los procesos administrativos, documentales y de gestión humana, garantizando el orden, la organización y el control de la información de la compañía.
Funciones principales
- Organizar, clasificar y digitalizar facturas, soportes de pago y documentación contable para su envío al área contable.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa y del personal.
- Apoyar al área de Gestión Humana en la verificación y organización de expedientes de los colaboradores.
- Redactar comunicados, informes y documentos solicitados por la Gerencia.
- Actualizar manuales de funciones, procesos internos y documentación administrativa.
- Brindar apoyo administrativo a la Gerencia en las diferentes actividades que requiera la organización.
Requisitos:
- Formación:
Técnico en Archivo, Gestión Documental o áreas afines.
- Experiencia en gestión documental, archivo o asistencia administrativa.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y almacenamiento en la nube).
- Excelente redacción, organización y atención al detalle.
- Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.
Condiciones laborales
Salario: $1.000.000 + prestaciones de ley.
Jornada: Medio tiempo.
Horario: Lunes a viernes de 12:00 m. a 4:00 p. m. (con 30 minutos de descanso) y tres días a la semana se laborarán 7 horas, con una hora de almuerzo, según acuerdo entre la empresa y el colaborador.
Modalidad: Presencial.
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📌 Asistente de gerencia (Itagüi)
🏢 Futesa
📍 Itagüi
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