Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos relacionados con la gestión del talento humano de la Corporación Internacional para el Desarrollo Educativo – CIDE, garantizando la adecuada administración del personal docente y administrativo, el cumplimiento de la normatividad laboral, de seguridad social y parafiscal vigente, la correcta liquidación y gestión de la nómina institucional, la administración de las novedades laborales, la afiliación y reporte oportuno al Sistema General de Seguridad Social Integral, la gestión de los aportes parafiscales, la coordinación administrativa de las actividades relacionadas con el SG-SST, el cumplimiento de la jornada laboral y de las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo, así como el fortalecimiento del bienestar laboral y el desarrollo del talento humano. Profesionales en áreas administrativas, psicología, ingeniería industrial-Especialista en cualquier área aplicable a Recursos Humanos Formación minima en el Sistema General de Seguridad Social/Selección por competencias Manejo de SIIGO, modulo nomina Normatividad legal aplicable a Recursos Humanos Experiencia minima 2 años en coordinación o dirección de recursos humanos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

Gestión Estratégica del Talento Humano ● Diseñar y ejecutar la estrategia de gestión del talento humano alineada con los objetivos institucionales, asegurando que las personas sean el eje del éxito organizacional. ● Actuar como enlace estratégico entre la Alta Dirección y los colaboradores, facilitando la comunicación, la resolución de necesidades y la cohesión institucional. ● Promover la cultura organizacional basada en valores de respeto, equidad, inclusión y responsabilidad social. ● Impulsar la transformación digital en la gestión de RRHH mediante sistemas de información y herramientas tecnológicas que optimicen procesos. ● Representar a la institución ante entes externos en temas laborales, sindicales o de seguridad social, defendiendo los intereses organizacionales. ● Anticipar riesgos laborales y organizacionales, proponiendo planes de acción preventivos que garanticen estabilidad y bienestar. ● Presentar informes periódicos y mensuales de gestión del talento humano a la Vicerrectoría Administrativa, incluyendo: liquidación de nómina y novedades, nuevas contrataciones, novedades contractuales, capacitaciones, acciones de mejora. Medir y presentar los siguientes indicadores del proceso:

- Índice de rotación de personal
- Índice de ausentismo laboral
- Cumplimiento de evaluaciones de desempeño
- Cumplimiento de requisitos legales laborales
- Cumplimiento de afiliaciones y novedades de seguridad social

Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción ● Planificar, ejecutar y supervisar los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, reinducción y desvinculación del personal. ● Garantizar que la selección del personal se realice conforme a los perfiles definidos por la organización. ● Aplicar las pruebas psicotécnicas establecidas como parte del proceso de selección, analizar sus resultados y elaborar un informe técnico breve sobre el nivel de cumplimiento del perfil y las competencias requeridas, para soportar la aprobación de la contratación. ● Verificar antecedentes de delitos sexuales en el Sistema de Información de Antecedentes de Delitos Sexuales (SIADSEX) del Ministerio de Educación Nacional, conforme a la Ley 1918 de 2018, asegurando que ningún candidato con restricciones legales sea vinculado a la institución. ● Elaborar, revisar y gestionar contratos laborales, prórrogas, otrosíes y documentos relacionados con la administración del personal. ● Coordinar los procesos de inducción y reinducción institucional, asegurando la integración efectiva del actual colaborador a la cultura y procesos institucionales. ● Realizar seguimiento a los períodos de prueba y emitir recomendaciones de continuidad o terminación. ● Coordinar la gestión administrativa de aprendices, practicantes y modalidades formativas. Cumplimiento Normativo, Seguridad Social y Parafiscales ● Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, de seguridad social y parafiscal vigente. ● Gestionar afiliaciones, novedades y retiros ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.
- Elaborar y validar la PILA.




- Verificar el pago oportuno de seguridad social y aportes parafiscales.
- Atender requerimientos del Ministerio del Trabajo, UGPP, EPS, AFP, ARL,

SENA e ICBF.
- Realizar conciliaciones entre nómina, seguridad social y parafiscales.
- Verificar el cumplimiento del derecho a la desconexión laboral.

PERFIL DE CARGO Y MANUAL DE

FUNCIONES

FT– GH - 40

VERSIÓN: 03

GESTIÓN ESTRATÉGICA

FECHA DE APROBACIÓN:

30-JUN-2026

● Velar por el cumplimiento de la jornada laboral, horarios de trabajo y controles de asistencia. ● Implementar y supervisar mecanismos de control de asistencia y permanencia laboral. ● Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones laborales establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo. ● Apoyar la actualización e implementación del Reglamento Interno de Trabajo y demás instrumentos de gestión humana. Nómina, Prestaciones y Administración del Personal ● Parametrizar, administrar y mantener actualizado el módulo de Nómina de SIIGO Nube, garantizando la correcta configuración de conceptos salariales, novedades, deducciones, prestaciones sociales y demás variables requeridas para la liquidación de la nómina. ● Verificar y validar la correcta aplicación de la legislación laboral vigente en la liquidación de salarios, prestaciones sociales, horas extras, recargos, incapacidades, licencias, vacaciones, retenciones y demás conceptos laborales. ● Generar, validar con Contabilidad y transmitir la Nómina Electrónica ante la DIAN, así como efectuar las notas de ajuste cuando sean requeridas. ● Realizar conciliaciones mensuales entre la nómina, la contabilidad, la seguridad social y la Nómina Electrónica, asegurando la consistencia de la información. ● Coordinar la actualización de los parámetros laborales, tributarios y de seguridad social en el sistema de nómina, de acuerdo con los cambios normativos vigentes. ● Implementar controles preventivos y correctivos que minimicen errores en la liquidación de la nómina, prestaciones sociales y aportes al Sistema General de Seguridad Social. ● Supervisar el adecuado archivo, custodia y conservación de los soportes de nómina, contratos laborales, novedades y documentos de seguridad social, garantizando el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales. ● Garantizar la correcta aplicación de la normatividad laboral colombiana en todos los procesos de Gestión Humana, asesorando a la Alta Dirección en materia laboral, disciplinaria, contractual y de seguridad social, con el fin de prevenir contingencias jurídicas y sanciones por parte de los organismos de control. ● Elaborar certificaciones laborales y demás documentos requeridos por los trabajadores. Capacitación, Desarrollo y Evaluación de Desempeño ● Definir políticas de capacitación y desarrollo profesional, promoviendo la formación continua, el crecimiento de los colaboradores y la preparación de futuros líderes.
- Coordinar el Plan Institucional de Capacitación.
- Coordinar y analizar los resultados de la evaluación de desempeño del

personal docente y administrativo, asegurando su uso estratégico para la toma de decisiones y el fortalecimiento del talento humano. ● Elaborar indicadores e informes de gestión humana relacionados con formación, desempeño y desarrollo. Bienestar, Clima Organizacional y Gestión de Conflictos ● Gestionar programas de bienestar y clima organizacional, fomentando un ambiente laboral sano, inclusivo, motivador y libre de acoso o discriminación. ● Implementar políticas de prevención y atención de conflictos laborales, incluyendo protocolos contra el acoso, la discriminación y otros riesgos psicosociales, en articulación con el Comité de Convivencia Laboral. ● Coordinar administrativamente las actividades relacionadas con el Comité de Convivencia Laboral y el COPASST cuando sea requerido.
- Coordinar y ejecutar programas de bienestar laboral y clima organizacional.
- Coordinar y apoyar los procedimientos disciplinarios garantizando el debido

proceso.



Control y aseguramiento del cumplimiento laboral y documental ● Supervisar la actualización, organización y conservación del archivo laboral institucional, garantizando que la documentación cumpla con los requisitos legales, auditorías y estándares de calidad. ● Implementar controles internos para verificar el cumplimiento de obligaciones laborales, parafiscales y de seguridad social, asegurando trazabilidad y mitigación de riesgos sancionatorios. ● Realizar auditorías internas periódicas de nómina, seguridad social y novedades laborales, verificando exactitud, oportunidad y coherencia con la normatividad vigente. Gestión de asistencia, jornada laboral y control operativo ● Monitorear el cumplimiento de la jornada laboral y los horarios establecidos, aplicando correctivos cuando se identifiquen desviaciones y garantizando el respeto al derecho a la desconexión laboral. ● Supervisar el funcionamiento de los mecanismos de control de asistencia, asegurando su correcta operación, confiabilidad y actualización tecnológica. Gestión documental y custodia de información ● Garantizar la custodia, integridad y confidencialidad de la información laboral y personal, implementando medidas de seguridad documental y digital que protejan los datos sensibles de los colaboradores. ● Asegurar la disponibilidad y actualización de expedientes laborales físicos y digitales, manteniendo registros completos, organizados y accesibles para procesos administrativos y auditorías. Cumplimiento normativo y atención a entes de control ● Coordinar la preparación y entrega de información requerida por entidades de control, asegurando respuestas oportunas, completas y alineadas con la normatividad (Ministerio del Trabajo, UGPP, EPS, AFP, ARL, SENA, ICBF, entre otros). ● Implementar planes de mejora derivados de requerimientos, visitas o auditorías de entes externos, garantizando la corrección de hallazgos y la prevención de reincidencias. ● Generar la data, realizar la medición y analizar los resultados de los indicadores aplicables al cargo que corresponde a: ❖ Cumplimiento a las actividades asignadas Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) ● Apoyar la implementación, mejoramiento y sostenimiento del Sistema de Gestión en SST mediante participación en inspecciones, cursos, reuniones y capacitaciones. ● Asistir a exámenes médicos ocupacionales y cumplir con esquemas de vacunación establecidos. ● Realizar pausas activas y cumplir normas de higiene postural para prevenir enfermedades laborales. ● Conocer y acatar planes de emergencia y contingencia ambiental de la institución. ● Usar adecuadamente los elementos de protección personal y fomentar prácticas seguras, cuando aplique. ● Reportar condiciones inseguras y participar en la investigación de accidentes e incidentes. Calidad ● Velar porque los procedimientos, formatos y demás documentos de los procesos a su cargo se encuentren actualizados, coordinando dicho proceso con el área de Calidad. ● Preparar y atender las auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad de información y evidencias requeridas. ● Generar los registros que evidencien su gestión de manera oportuna, organizarlos y almacenarlos en los medios definidos, garantizando su protección e integridad. ● Definir y/o medir, según la frecuencia establecida, los indicadores de gestión del proceso o actividades a su cargo, conforme al Sistema de Gestión de Calidad (SGC) o a lo solicitado por la Alta Dirección. ● Establecer y comunicar al área de Calidad las acciones de mejora y correctivas de su proceso. ● Velar por el mantenimiento y mejora del SGC institucional, priorizando la calidad del servicio al estudiante. Medio Ambiente ● Apoyar y participar en los programas de gestión de residuos, aplicando la separación en la fuente en los sitios establecidos. ● Contribuir al programa de consumos, velando por el control responsable del uso de agua y energía. ● Participar activamente en las capacitaciones relacionadas con la gestión ambiental y sostenibilidad institucional. Otras Responsabilidades ● Cumplir con las demás funciones asignadas según el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo. Jornada Laboral 42 horas semanales de lunes a sabado Salario a convenir Contrato a termino fijo inferior a 1 año Enviar hoja de vida al correo de [email protected]

📌 Director de recursos humanos (Teusaquillo)
🏢 Cide
📍 Teusaquillo