Brandex

Somos una agencia creativa, enfocada en conectar marcas con personas en plataformas físicas, híbridas y digitales.

Metodología de trabajo autónomo, colaborativo y multidisciplinario. Posibilidades de aprendizaje constante. Modalidad de trabajo flexible.

Rol

Es el eje articulador de la producción genereal. Se encarga de transformar las propuestas creativas en ejecuciones impecables en campo, liderando la elaboración y control de presupuestos, la relación directa con clientes en mesa de trabajo, la coordinación de áreas internas y la dirección de proveedores y equipos logísticos en eventos masivos (+5.000 personas).

Habilidades REQUERIDAS

- Experiencia: Mínima comprobable de 8 años en producción y ejecución integral de macroeventos de alto impacto (Summits, Congresos, Festivales, Ferias y Eventos de Ciudad de +5.000 asistentes).
- Control Presupuestal: Demostrada capacidad para armar, negociar y controlar presupuestos complejos.
- Manejo de Muestras Comerciales / Expositores: Experiencia comprobada en montaje y gestión logística de áreas feriales (Expo Floors).
- Gestión de Hospitalidad: Conocimiento sólido en planes de hospitalidad, catering y atención a VIPs.
- Habilidades Interpersonales y Atención al cliente : Excelente comunicación verbal, manejo de crisis frente al cliente y capacidad de negociación.
- Articulación y Liderazgo: Carácter resolutivo y capacidad para alinear equipos multidisciplinarios internos y externos bajo presión.
- Herramientas: Dominio de Excel avanzado (presupuestos, bases de datos y checklist), lectura e interpretación de planos 2D/3D (deseable).

Responsabilidades Clave

- Gestión Presupuestal y Negociación de Punta a Punta
- Construcción y Control de Presupuestos: Elaboración,



cotización y control riguroso del presupuesto operativo del evento, asegurando la rentabilidad y el cumplimiento de márgenes.
- Cadena de Suministro: Negociación estratégica y selección de la red de proveedores (audiovisuales, escenografía, catering, estructuras, seguridad, registro).
- Articulación Interna y Liderazgo Operativo
- Eje Articulador Brandex: Coordinar y hacer seguimiento transversal a las áreas internas de la agencia (Diseño/Realización, Compras, Tecnología, Comercial) para garantizar entregables a tiempo.
- Liderazgo en Campo: Dirigir de manera temporal a los equipos operativos en el evento (personal de logística, operarios, montajistas, protocolo, coordinadores de campo).
- Operación de Macroeventos (+5,000 personas)
- Dirección Logística Integral: Elaboración del Plan Maestro de Producción (Checklist, Cronogramas de Montaje/Desmontaje, Minuto a Minuto y Planes de Contingencia).
- Zonas Comerciales y Muestras Feriales (Expo Floors): Coordinación logística de ingreso, montaje, servicios técnicos y operación de estands para expositores y marcas patrocinadoras.
- Hospitalidad y Experiencias VIP: Gestión de planes de hospitalidad (alojamientos, catering masivo y de alta gama, traslados VIP, camerinos y protocolo de speakers o directivos).
- Atención al Cliente: Participar activamente en mesas de trabajo con clientes corporativos de alto nivel, comunicando avances técnicos, resolviendo imprevistos y transmitiendo seguridad con un excelente manejo de relaciones interpersonales.

Tipo de contrato: Indefinido

Jornada laboral: Jornada completa

Lugar de trabajo: Medellín

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuentas con residencia en Medellín o disponibilidad para mudarte inmediatamente a la ciudad para desempeñar el rol?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Productor(a) de Eventos Senior (Macroeventos)
🏢 Brandex Global S.A.S.BIC
📍 Colombia