Convocatoria Mixta

Área:

Dirección de investigaciones

Misión del cargo:

Realizar el apoyo administrativo y logístico que soporten la gestión de la Dirección de investigaciones, de acuerdo con las políticas institucionales y lineamientos del área, para tener eficiencia en los procesos del área y contribuyen al logro de los objetivos institucionales.

Responsabilidades:

- Apoyar la gestión de las diferentes solicitudes académico-administrativas que se deriven de los procesos de (1) Formación, (2) Actores y ecosistemas, (3) Alianzas y proyectos, (4) Innovación y transferencia, (5) Comunicación, Apropiación e Incidencia; mediante la atención de requerimientos operativos, administrativos y logísticos, para contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos de la Dirección de Investigaciones.
- Gestionar las actividades logísticas y administrativas requeridas para el desarrollo de reuniones, eventos, proyectos, viajes y demás actividades de la Dirección, mediante la programación de espacios, gestión de recursos y apoyo operativo, para asegurar su adecuada ejecución y el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
- Atender y orientar a los usuarios internos y externos de la Universidad, mediante canales presenciales, telefónicos y virtuales, suministrando información y canalizando sus requerimientos, para brindar un servicio oportuno, eficiente y alineado con los lineamientos institucionales.




- Ejecutar los procesos administrativos relacionados con pagos, cotizaciones y solicitudes de compra, bonificaciones, contratación y gestión presupuestal de la Dirección, gestión documental, mediante la revisión de soportes, trámite de solicitudes, seguimiento de novedades y control documental, para garantizar el cumplimiento de los procedimientos institucionales y los pagos oportunos. Y demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza de su cargo o del área en que se encuentra.

Perfil requerido:

Competente en Administración, Ingeniería Industrial, Ciencias de la Información, o afines.

Experiencia:

2 años en labores administrativas, atención al usuario y manejo de bases de datos/plataformas de gestión.

Conocimientos específicos:

Conocimientos intermedios en el uso de herramientas ofimáticas, Excel avanzado, experticia en el manejo de herramientas de inteligencia artificial y analítica de datos.

Número de vacantes:

1

Contrato:

indefinido (directo por la Universidad Icesi).

Salario:

Entre $3.200.000 y $3.300.000

Beneficios extralegales:

beca posgrado de hasta 100% colaborador(a) + beca pregrado 50% hijo(a)s + beca de hasta 90% cónyuge + seguro de vida + día de cumpleaños + días adicionales de vacaciones + actividades culturales y deportivas 100% gratis.

Fecha de cierre de la convocatoria:

24 de agosto 2026.

#J-18808-Ljbffr

📌 Analista de Apoyo a las Investigaciones (Colombia)
🏢 Icesi
📍 Colombia