Brindar apoyo administrativo y contable para asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la empresa, garantizando el registro, control y organización de la información contable, documental y administrativa.

Tipo de contrato: Fijo
Horario de trabajo: Lunes – viernes 8:00am 5:00pm sábados: 8:30am 12:00pm
Sueldo Basico 2.000.000

Funciones Administrativas

Gestión Documental
· Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
· Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.
· Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.

Atención y Soporte Interno
· Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
· Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.
· Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.

Compras y Suministros
· Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.
· Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.
· Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.

Apoyo Administrativo General
· Realizar trámites ante entidades públicas o privadas.
· Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos,



correspondencia.
· Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.
· Despachar pedido a clientes.
· Manejar los clientes distribuidores.
· Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.
· Hacer seguimiento de ventas semanalmente.
· Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.
· Mantener registros del pago de los domiciliarios.
· Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.

Funciones Contables Registro Contable · Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable. · Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas. · Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables. Cuentas por Cobrar y Pagar · Registrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos. · Elaborar y enviar facturas a clientes. · Hacer seguimiento a cartera vencida y apoyar en la gestión de cobro. Conciliaciones · Realizar conciliaciones bancarias mensuales. · Realizar conciliaciones del efectivo. Soporte a la Contabilidad General · Apoyar en la preparación de reportes financieros internos. · Organizar soportes para declaraciones tributarias. · Preparar documentación para auditorías internas o externas.

📌 Auxiliar administrativa y contable (Medellín)
🏢 Preasesorias Empresariales
📍 Medellín