1. Apoyar y registrar de manera oportuna, completa y confiable en el software contable todas las operaciones económicas de la entidad compras, ingresos, costos y gastos, aplicando correctamente las retenciones tributarias según la normatividad vigente y el tipo de contribuyente.
2. Apoyar en la revisión del correo electrónico designado para la recepción de facturación electrónica, verificando que todas las compras y servicios cuenten con su respectiva factura, cumplan requisitos legales y correspondan a operaciones reales de la IPS.
3. Apoyar en la causación y contabilizar las facturas de proveedores y clientes, garantizando la correcta imputación contable, así como llevar el control actualizado de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, generando reportes periódicos de vencimientos para su seguimiento y gestión.
4. Elaborar y registrar los documentos contables soporte de las operaciones financieras, tales como recibos de caja, comprobantes de egreso, notas contables y demás documentos requeridos.
5. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias, verificando la correspondencia entre los saldos contables e identificar y gestionar oportunamente las diferencias encontradas.
6. Apoyar la conciliación y depuración de cuentas contables, especialmente las relacionadas con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos e impuestos.
7. Realizar el cruce y validación de la información contable frente a los reportes fiscales DIAN, tales como compras, ventas e impuestos, asegurando la coherencia, integridad y consistencia de los registros.
8. Elaborar,



revisar y emitir certificados de retención en la fuente a proveedores, así como gestionar la recepción de los certificados correspondientes por parte de los clientes.
9. Apoyar la programación y ejecución de pagos a proveedores y terceros, con la gerencia y el contador, verificando previamente la documentación soporte, autorizaciones y condiciones pactadas, y preparando los comprobantes de egreso para aprobación.
10. Participar en los procesos de cierre contable mensual y anual, apoyando en la revisión de registros, conciliaciones, provisiones, ajustes y elaboración de reportes financieros.
11, Realizar el registro de las entradas de mercancía en el sistema de información, verificando la correspondencia entre los productos recibidos y los documentos soporte órdenes de compra, remisiones y facturas y reportando cualquier novedad o inconsistencia al área correspondiente.
11. Organizar, clasificar y custodiar la documentación contable física y digital, garantizando su integridad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento de los requisitos legales para auditorías y entes de control.
12. Elaborar y remitir las facturas de venta a las diferentes entidades a través del sistema contable Helisa.
13. Elaborar,



gestionar y controlar las remisiones correspondientes a las diferentes entidades con las que la IPS mantiene relación contractual, asegurando el cumplimiento de los requisitos y tiempos establecidos.
14. Elaborar y gestionar la facturación de los servicios de salud conforme a los contratos vigentes y las solicitudes, asegurando el cumplimiento de la normatividad aplicable, así como de los lineamientos y procedimientos institucionales establecidos.
15. Atender oportunamente los requerimientos del Contador, auditorías internas y externas, así como de entidades de control, suministrando la información contable de manera clara, completa y dentro de los plazos establecidos.
16. Manejar adecuadamente el software contable institucional preferiblemente HELISA, garantizando el registro oportuno, confiable y confiable de la información financiera.
17. Participar activamente en reuniones, comités y espacios institucionales cuando sea requerido, aportando información contable relevante para la toma de decisiones.
18. Gestionar y dar respuesta oportuna y de calidad a solicitudes internas o externas, incluyendo requerimientos de entes de control e informes periódicos, conforme al marco normativo vigente.

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