Nos encontramos en búsqueda de Coordinador de Operaciones para liderar y supervisar los procesos operativos de gestión documental, garantizando el cumplimiento de los niveles de servicio, la correcta administración de la documentación y la eficiencia de los procesos de digitación, digitalización y custodia.

Misión del cargo
Coordinar las actividades relacionadas con la custodia y administración en bodega y o bóveda de la documentación recibida de los clientes, implementando mecanismos de medición, seguimiento y control que garanticen procesos eficientes, la exactitud de los inventarios y el cumplimiento de los estándares de servicio establecidos.

Funciones principales
Coordinar y supervisar las actividades operativas de gestión documental, liderar equipos de digitación y digitalización, realizar seguimiento al cumplimiento de indicadores y niveles de servicio, gestionar y controlar el inventario documental, administrar los recursos asignados y realizar seguimiento a las novedades de la operación. Asimismo, deberá gestionar el personal a cargo, apoyar la solución de requerimientos operativos y garantizar el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.

Requisitos
Competente en Gestión Documental, Archivística, Ingeniería Industrial o carreras afines.




Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de equipos de digitación y digitalización.
Experiencia en manejo y administración de personal.
Experiencia en liderazgo y supervisión de equipos operativos.
Conocimientos y experiencia en procesos de gestión documental.
Manejo de SAP.
Capacidad de análisis, organización, liderazgo y seguimiento de indicadores.
Orientación al cumplimiento de objetivos y resultados.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Medellín y o La Estrella.

Condiciones de la vacante
Salario 3.123.000 prestaciones de ley.
Contrato Término fijo por 3 meses con posibilidad de renovación.
Horario Lunes a viernes de 700 a. m. a 536 p. m.
Lugar de trabajo Medellín sedes La Estrella y San Ignacio Comfama, de acuerdo con las necesidades de la operación.

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📌 Coordinador de Gestión Documental Medellín (Medellín)
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