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Empresa

PREASESORIAS EMPRESARIALES SAS

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada a la prestación de servicios integrales en contabilidad, administrativos y de gestión humana

Departamento

Antioquia

Localidad

GUAYABAL

Salario

2000000

Tipo de Contratación

Jornada completa

Descripción de la Plaza

Brindar apoyo administrativo y contable para asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la empresa, garantizando el registro, control y organización de la información contable, documental y administrativa.

Tipo de contrato: Fijo

Horario de trabajo: Lunes – viernes 8:00am 5:00pm sábados: 8:30am 12:00pm

Sueldo Basico 2.000.000

Funciones Administrativas

Gestión Documental

- Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
- Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.
- Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.

Atención y Soporte Interno

- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
- Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.
- Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.

Compras y Suministros

- Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.
- Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.
- Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.

Apoyo Administrativo General

- Realizar trámites ante entidades públicas o privadas.
- Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos, correspondencia.
- Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.
- Despachar pedido a clientes.
- Manejar los clientes distribuidores.
- Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.
- Hacer seguimiento de ventas semanalmente.
- Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.
- Mantener registros del pago de los domiciliarios.
- Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.





Funciones Contables Registro Contable

- Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable.
- Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas.
- Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables.

Cuentas por Cobrar y Pagar

- Registrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos.
- Elaborar y enviar facturas a clientes.
- Hacer seguimiento a cartera vencida y apoyar en la gestión de cobro.

Conciliaciones

- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Realizar conciliaciones del efectivo.

Soporte a la Contabilidad General

- Apoyar en la preparación de reportes financieros internos.
- Organizar soportes para declaraciones tributarias.
- Preparar documentación para auditorías internas o externas.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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