Nos
encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) de Programa para
la Facultad de Administración. Su misión principal será ejecutar los trámites

administrativo-académicos y la organización documental del programa de

pregrado, garantizando una atención oportuna y satisfactoria a estudiantes, profesores y demás grupos de interés, contribuyendo al adecuado funcionamiento

de los procesos académicos y administrativos de la Facultad.

Principales
responsabilidades

- Gestionar y custodiar la documentación física y digital de estudiantes y del programa académico.
- Tramitar solicitudes relacionadas con contratación de profesores de cátedra, bonificaciones y labores ocasionales.
- Gestionar solicitudes de compras y requerimientos con diferentes áreas de la Facultad y la Universidad.
- Mantener actualizadas las bases de datos de profesores y los programas de curso (syllabus).
- Coordinar la entrega de materiales, recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas.
- Apoyar la logística de eventos, reuniones, salidas de campo y actividades institucionales.
- Gestionar la actualización de información en plataformas institucionales y listas de difusión.




- Apoyar los procesos relacionados con grados y prácticas profesionales de los estudiantes.
- Atender, orientar y canalizar las solicitudes académicas y administrativas de estudiantes, profesores y usuarios externos.
- Mantener actualizada la plataforma de respuesta de correspondencia y realizar seguimiento a los requerimientos del programa.

Perfil
requerido

- Alta orientación al servicio, comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Capacidad de organización, seguimiento de procesos y atención al detalle.
- Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, secretariales o afines.
- Experiencia entre 1 y 3 años en cargos de asistencia administrativa, servicio al cliente o gestión de procesos operativos.
- Deseable experiencia laboral en instituciones de educación superior.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y Outlook).
- Conocimientos en gestión documental.
- Adaptabilidad, autogestión y manejo responsable de la información.

Información
relevante

- Contrato a término fijo.
- Modalidad 100% presencial.

Indispensable

adjuntar hoja de vida.

📌 Asistente Administrativo(a) de Programa (Bogotá)
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá