Practicante Técnico Tecnólogo de Archivo (Gestión Documental) - Bogotá

Palabras clave:

- Practicante Técnico Tecnólogo de Archivo
- Gestión Documental
- Bogotá
- Práctica Profesional
- Contrato de Aprendizaje
- Organización de Archivos
- Digitalización de Documentos
- Control Documental
- Servicios Corporativos
- Administración

¿Estás buscando realizar tu práctica como técnico o tecnólogo en Gestión Documental en Bogotá? En esta oportunidad podrás vivir de cerca los procesos de archivo, clasificación y digitalización que sostienen la gestión de información de la compañía.
Te ofrecemos un contrato de aprendizaje con apoyo de sostenimiento de 1 SMMLV. Como practicante de archivo, tu misión será apoyar la correcta gestión de la información de la compañía mediante la organización de archivos físicos y digitales, clasificación de documentos, digitalización y seguimiento de procedimientos documentales.
Tu impacto será clave en el cumplimiento normativo, la trazabilidad de la información y la eficiencia en la consulta de documentos. Serás acompañado por un equipo con experiencia en gestión documental, con guía para aprender normativas, buenas prácticas de archivo y manejo de herramientas de organización y digitalización.

Es un entorno donde se valora el orden, la responsabilidad y el aprendizaje continuo, ideal para iniciar tu carrera en archivo y gestión de información. ¡Únete a nuestro equipo como practicante gestión documental y da tus primeros pasos en el mundo competente!

Responsabilidades:

- Apoyar la organización y clasificación de archivos físicos y digitales.




- Realizar la digitalización de documentos según los procedimientos establecidos.
- Colaborar en el control y seguimiento de la documentación de la compañía.
- Asistir en la aplicación de normas y buenas prácticas de archivo.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
- Participar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.
- Garantizar la correcta foliación y etiquetado de los documentos.
- Colaborar en la recuperación y consulta de información requerida.

Requerimientos:

- Ser estudiante activo de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental Archivo o afines.
- Estar en etapa productiva (prácticas).
- Conocimiento en gestión documental y organización de archivos físicos.
- Capacidad para realizar digitalización de documentos.
- Manejo de herramientas ofimáticas especialmente Microsoft Office.
- Familiaridad con normas de archivo y control documental.
- Habilidad para seguir procedimientos y normativas establecidas.
- Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Nivel de educación:

- Técnico

Sectores laborales:

- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Administración y oficina
- Otras

Cargo:

- Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Gestión documental
- Organización de archivos físicos
- Digitalización de documentos
- Herramientas ofimáticas
- Microsoft Office
- Normas de archivo
- Control documental

Habilidades interpersonales:

- Orden
- Responsabilidad
- Aprendizaje continuo

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