Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder del equipo de tesorél especia, la especialista senior del área de recursos naturales y gobernanza y la coordinadora del proyecto.

Campo de especialización

El/la Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) tiene la responsabilidad de brindar apoyo integral a la gestión administrativa y operativa de los procesos de tesorería de la Representación, garantizando el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos por la FAO.

Tareas y responsabilidades

- Revisar y analizar documentación para tramite de pago enviada por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y soportes) realizando control de calidad a la misma.
- Contabilizar pagos en el sistema GRMS teniendo en cuenta las normas y procedimientos FAO.
- Crear archivos planos con información requerida para vincular a plataforma bancaria MACRO Occired.




- Ingresar y mantener la información actualizada relacionada con los datos bancarios de los consultores y proveedores a la base de datos del banco MACRO Occired.
- Realizar el control y seguimiento permanente en la matriz de pagos sobre los procesos radicados a través del aplicativo de FAO.
- Revisar las facturas recibidas por los proyectos velando por el cumplimiento de los requisitos vigentes de facturación establecidos por la DIAN.
- Realizar acompañamiento y seguimiento a consultores nuevos en el correcto ingreso de la información bancaria en su perfil del GRMS SSB.
- Realizar y organizar la documentación de pagos EFT en el archivo digital.
- Efectuar el arqueo periódico de las cajas menores de FAOCO
- Efectuar la revisión de los pagos EFT en relación con los movimientos del banco, garantizando su correcta ejecución.
- Efectuar el control y verificación de los vouchers junto con sus documentos soporte, asegurando que estén completos y correctamente nombrados de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Apoyar en la consolidación de la información y elaboración de informes requeridos por el supervisor.
- Promover la generación y difusión de buenas ideas y prácticas al interior del equipo.
- Apoyar en los procesos de capacitación del equipo administrativo de los proyectos.
- Realizar el trámite de devolución de IVA bimestral de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para tal fin.




- Realizar sus actividades cumpliendo los lineamientos establecidos por la FAO.
- Realizar la entrega, al término del contrato, de los documentos y archivos bajo su responsabilidad, debidamente organizados conforme a la gestión encomendada.
- Las demás tareas solicitadas por su supervisor inmediato, en el cumplimiento de las labores propias del cargo.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

- Diploma como técnico/a, tecnólogo/a en áreas contables, administrativas o áreas afines.
- Cuatro (04) años de experiencia (después de la graduación como técnico o tecnólogo) en gestión administrativa de tesorería.
- Conocimiento práctico del español (nivel C)
- Nacionalidad colombiana o residente en el país con permiso de trabajo regular.

Competencias fundamentales de la FAO

- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

- Manejo de Excel intermedio.
- Capacidad para trabajar con equipos interdisciplinarios e interinstitucionales.
- Capacidad en redacción de textos y documentos escritos.
- Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
- Buen manejo de herramientas informáticas.
- Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.

📌 Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) (Bogotá)
🏢 Fao
📍 Bogotá