Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos relacionados con la gestión del talento humano de la Corporación Internacional para el Desarrollo Educativo –

- CIDE, garantizando la adecuada administración del personal docente y administrativo, el cumplimiento de la normatividad laboral, de seguridad social y parafiscal vigente, la correcta liquidación y gestión de la nómina institucional, la administración de las novedades laborales, la afiliación y reporte oportuno al Sistema General de Seguridad Social Integral, la gestión de los aportes parafiscales,

la coordinación administrativa de las actividades relacionadas con el SG-SST, el cumplimiento de la jornada laboral y de las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo,

así como el fortalecimiento del bienestar laboral y el desarrollo del talento humano.

Profesionales en áreas administrativas, psicología, ingeniería industrial-Especialista en cualquier área aplicable a Recursos Humanos

Formación minima en el Sistema General de Seguridad Social/Selección por competencias

Manejo de SIIGO, modulo nomina Normatividad legal aplicable a Recursos Humanos

Experiencia minima 2 años en coordinación o dirección de recursos humanos.

Funciones y Responsabilidades Del Cargo

Gestión Estratégica del Talento Humano

- Diseñar y ejecutar la estrategia de gestión del talento humano alineada con los

objetivos institucionales, asegurando que las personas sean el eje del éxito organizacional.
- Actuar como enlace estratégico entre la Alta Dirección y los colaboradores,

facilitando la comunicación, la resolución de necesidades y la cohesión institucional.
- Promover la cultura organizacional basada en valores de respeto, equidad,

inclusión y responsabilidad social.
- Impulsar la transformación digital en la gestión de RRHH mediante sistemas de

información y herramientas tecnológicas que optimicen procesos.
- Representar a la institución ante entes externos en temas laborales, sindicales
- de seguridad social, defendiendo los intereses organizacionales.
- Anticipar riesgos laborales y organizacionales, proponiendo planes de acción

preventivos que garanticen estabilidad y bienestar.
- Presentar informes periódicos y mensuales de gestión del talento humano a la

Vicerrectoría Administrativa, incluyendo: liquidación de nómina y novedades, nuevas contrataciones, novedades contractuales, capacitaciones, acciones de

Mejora. Medir y Presentar Los Siguientes Indicadores Del Proceso

✔ Índice de rotación de personal

✔ Índice de ausentismo laboral

✔

- Cumplimiento de evaluaciones de desempeño

✔
- Cumplimiento de requisitos legales laborales

✔
- Cumplimiento de afiliaciones y novedades de seguridad social

Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción
- Planificar, ejecutar y supervisar los procesos de reclutamiento, selección,

contratación, inducción, reinducción y desvinculación del personal.
- Garantizar que la selección del personal se realice conforme a los perfiles

definidos por la organización.
- Aplicar las pruebas psicotécnicas establecidas como parte del proceso de

selección, analizar sus resultados y elaborar un informe técnico breve sobre el nivel de cumplimiento del perfil y las competencias requeridas, para soportar la aprobación de la contratación.
- Verificar antecedentes de delitos sexuales en el Sistema de Información de

Antecedentes de Delitos Sexuales (SIADSEX) del Ministerio de Educación Nacional, conforme a la Ley 1918 de 2018, asegurando que ningún candidato con restricciones legales sea vinculado a la institución.
- Elaborar, revisar y gestionar contratos laborales, prórrogas, otrosíes y

documentos relacionados con la administración del personal.
- Coordinar los procesos de inducción y reinducción institucional, asegurando la

integración efectiva del nuevo colaborador a la cultura y procesos institucionales.
- Realizar seguimiento a los períodos de prueba y emitir recomendaciones de

continuidad o terminación.
- Coordinar la gestión administrativa de aprendices, practicantes y modalidades

formativas. Cumplimiento Normativo, Seguridad Social y Parafiscales
- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, de seguridad social y

parafiscal vigente.
- Gestionar afiliaciones, novedades y retiros ante EPS, AFP, ARL y Caja de

Compensación.
- Elaborar y validar la PILA.




- Verificar el pago oportuno de seguridad social y aportes parafiscales.
- Atender requerimientos del Ministerio del Trabajo, UGPP, EPS, AFP, ARL,

SENA e ICBF.
- Realizar conciliaciones entre nómina, seguridad social y parafiscales.
- Verificar el cumplimiento del derecho a la desconexión laboral.

PERFIL DE CARGO Y MANUAL DE

FUNCIONES

FT–
- GH - 40

VERSIÓN: 03

GESTIÓN ESTRATÉGICA

Fecha De Aprobación

30-JUN-2026

- Velar por el cumplimiento de la jornada laboral, horarios de trabajo y controles

de asistencia.
- Implementar y supervisar mecanismos de control de asistencia y permanencia

laboral.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones laborales establecidas

en el Reglamento Interno de Trabajo.
- Apoyar la actualización e implementación del Reglamento Interno de Trabajo y

demás instrumentos de gestión humana. Nómina, Prestaciones y Administración del Personal
- Parametrizar, administrar y mantener actualizado el módulo de Nómina de

SIIGO Nube, garantizando la correcta configuración de conceptos salariales, novedades, deducciones, prestaciones sociales y demás variables requeridas para la liquidación de la nómina.
- Verificar y validar la correcta aplicación de la legislación laboral vigente en la

liquidación de salarios, prestaciones sociales, horas extras, recargos, incapacidades, licencias, vacaciones, retenciones y demás conceptos laborales.
- Generar, validar con Contabilidad y transmitir la Nómina Electrónica ante la

DIAN, así como efectuar las notas de ajuste cuando sean requeridas.
- Realizar conciliaciones mensuales entre la nómina, la contabilidad, la

seguridad social y la Nómina Electrónica, asegurando la consistencia de la información.
- Coordinar la actualización de los parámetros laborales, tributarios y de

seguridad social en el sistema de nómina, de acuerdo con los cambios normativos vigentes.
- Implementar controles preventivos y correctivos que minimicen errores en la

liquidación de la nómina, prestaciones sociales y aportes al Sistema General de Seguridad Social.
- Supervisar el adecuado archivo, custodia y conservación de los soportes de

nómina, contratos laborales, novedades y documentos de seguridad social, garantizando el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales.
- Garantizar la correcta aplicación de la normatividad laboral colombiana en

todos los procesos de Gestión Humana, asesorando a la Alta Dirección en materia laboral, disciplinaria, contractual y de seguridad social, con el fin de prevenir contingencias jurídicas y sanciones por parte de los organismos de control.
- Elaborar certificaciones laborales y demás documentos requeridos por los

trabajadores. Capacitación, Desarrollo y Evaluación de Desempeño
- Definir políticas de capacitación y desarrollo profesional, promoviendo la

formación continua, el crecimiento de los colaboradores y la preparación de futuros líderes.
- Coordinar el Plan Institucional de Capacitación.
- Coordinar y analizar los resultados de la evaluación de desempeño del

personal docente y administrativo, asegurando su uso estratégico para la toma de decisiones y el fortalecimiento del talento humano.
- Elaborar indicadores e informes de gestión humana relacionados con

formación, desempeño y desarrollo. Bienestar, Clima Organizacional y Gestión de Conflictos
- Gestionar programas de bienestar y clima organizacional, fomentando un

ambiente laboral sano, inclusivo, estimulante y libre de acoso o discriminación.
- Implementar políticas de prevención y atención de conflictos laborales,

incluyendo protocolos contra el acoso, la discriminación y otros riesgos psicosociales, en articulación con el Comité de Convivencia Laboral.
- Coordinar administrativamente las actividades relacionadas con el Comité de

Convivencia Laboral y el COPASST cuando sea requerido.
- Coordinar y ejecutar programas de bienestar laboral y clima organizacional.
- Coordinar y apoyar los procedimientos disciplinarios garantizando el debido

proceso.



Control y aseguramiento del cumplimiento laboral y documental
- Supervisar la actualización, organización y conservación del archivo laboral

institucional, garantizando que la documentación cumpla con los requisitos legales, auditorías y estándares de calidad.
- Implementar controles internos para verificar el cumplimiento de obligaciones

laborales, parafiscales y de seguridad social, asegurando trazabilidad y mitigación de riesgos sancionatorios.
- Realizar auditorías internas periódicas de nómina, seguridad social y

novedades laborales, verificando exactitud, oportunidad y coherencia con la normatividad vigente. Gestión de asistencia, jornada laboral y control operativo
- Monitorear el cumplimiento de la jornada laboral y los horarios establecidos,

aplicando correctivos cuando se identifiquen desviaciones y garantizando el respeto al derecho a la desconexión laboral.
- Supervisar el funcionamiento de los mecanismos de control de asistencia,

asegurando su correcta operación, confiabilidad y actualización tecnológica. Gestión documental y custodia de información
- Garantizar la custodia, integridad y confidencialidad de la información laboral y

personal, implementando medidas de seguridad documental y digital que protejan los datos sensibles de los colaboradores.
- Asegurar la disponibilidad y actualización de expedientes laborales físicos y

digitales, manteniendo registros completos, organizados y accesibles para procesos administrativos y auditorías. Cumplimiento normativo y atención a entes de control
- Coordinar la preparación y entrega de información requerida por entidades de

control, asegurando respuestas oportunas, completas y alineadas con la normatividad (Ministerio del Trabajo, UGPP, EPS, AFP, ARL, SENA, ICBF, entre otros).
- Implementar planes de mejora derivados de requerimientos, visitas o auditorías

de entes externos, garantizando la corrección de hallazgos y la prevención de reincidencias.
- Generar la data, realizar la medición y analizar los resultados de los

Indicadores Aplicables Al Cargo Que Corresponde a ❖

- Cumplimiento a las actividades asignadas

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
- Apoyar la implementación, mejoramiento y sostenimiento del Sistema de

Gestión en SST mediante participación en inspecciones, cursos, reuniones y capacitaciones.
- Asistir a exámenes médicos ocupacionales y cumplir con esquemas de

vacunación establecidos.
- Realizar pausas activas y cumplir normas de higiene postural para prevenir

enfermedades laborales.
- Conocer y acatar planes de emergencia y contingencia ambiental de la

institución.
- Usar adecuadamente los elementos de protección personal y fomentar

prácticas seguras, cuando aplique.
- Reportar condiciones inseguras y participar en la investigación de accidentes e

incidentes.

Calidad

- Velar porque los procedimientos, formatos y demás documentos de los

procesos a su cargo se encuentren actualizados, coordinando dicho proceso con el área de Calidad.
- Preparar y atender las auditorías internas y externas, asegurando la

disponibilidad de información y evidencias requeridas.
- Generar los registros que evidencien su gestión de manera oportuna,

organizarlos y almacenarlos en los medios definidos, garantizando su protección e integridad.
- Definir y/o medir, según la frecuencia establecida, los indicadores de gestión

del proceso o actividades a su cargo, conforme al Sistema de Gestión de Calidad (SGC) o a lo solicitado por la Alta Dirección.
- Establecer y comunicar al área de Calidad las acciones de mejora y correctivas

de su proceso.
- Velar por el mantenimiento y mejora del SGC institucional, priorizando la

calidad del servicio al estudiante.

Medio Ambiente

- Apoyar y participar en los programas de gestión de residuos, aplicando la

separación en la fuente en los sitios establecidos.
- Contribuir al programa de consumos, velando por el control responsable del

uso de agua y energía.
- Participar activamente en las capacitaciones relacionadas con la gestión

ambiental y sostenibilidad institucional.

Otras Responsabilidades

- Cumplir con las demás funciones asignadas según el nivel, naturaleza y área

de desempeño del cargo.

Jornada Laboral

42 horas semanales de lunes a sabado

Salario a convenir

Contrato a termino fijo inferior a 1 año

Enviar hoja de vida al correo de [email protected]

📌 Director de recursos humanos (Bogotá)
🏢 CIDE - Corporación Internacional para el Desarrollo Educativo
📍 Bogotá