Propósito del cargo La misión del Coordinador de Proyectos es garantizar la correcta planeación, ejecución y seguimiento de proyectos educativos y tecnológicos bajo metodologías agiles. Este rol debe asegurar el cumplimiento del alcance, cronograma, presupuesto y calidad en cada proyecto. Este rol es fundamental para articular equipos multidisciplinarios, gestionar de manera estratégica los recursos, riesgos y proveedores, y asegurar una comunicación clara y efectiva con todos los grupos de interés.

Asimismo, es responsable de la elaboración de informes de avance que faciliten una toma de decisiones oportuna y acertada, siempre con un objetivo central: entregar resultados alineados con los objetivos estratégicos y el impacto esperado de cada proyecto. La persona en este rol deberá ser altamente proactiva, resolutiva y comprometida, sirviendo de enlace entre las necesidades del proyecto, los equipos técnicos y los procesos administrativos, garantizando una ejecución eficiente, el cumplimiento de los objetivos, los tiempos establecidos y la adecuada articulación de recursos y actores involucrados.

? Debe tener conocimiento y manejo eficiente de herramientas como LMS (Moodle), gitlab, ClickUp y HubSpot, excel avanzado, power BI.

Principales funciones

- Liderar la planificación, estructuración y ejecución de proyectos educativos y tecnológicos desde su inicio hasta el cierre.
- Definir y gestionar cronogramas, recursos humanos, técnicos y financieros de los proyectos asignados.
- Coordinar la articulación entre equipos pedagógicos, tecnológicos, creativos y administrativos, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
- Realizar seguimiento permanente a tareas, entregables y hitos del proyecto, garantizando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Supervisar la correcta ejecución del presupuesto,



controlando gastos y proponiendo ajustes cuando sea necesario.
- Gestionar la documentación del proyecto (actas, informes, matrices de seguimiento y control). Identificar riesgos, dependencias y posibles desviaciones del proyecto, proponiendo e implementando acciones preventivas y correctivas.
- Elaborar informes de avance y reportes ejecutivos para la toma de decisiones de la dirección. Liderar reuniones de seguimiento con equipos internos y actores externos (clientes), gestionando expectativas y retroalimentación.
- Coordinar los procesos de cierre de proyectos, incluyendo evaluación de resultados, lecciones aprendidas e impactos alcanzados.
- Apoyar la mejora continua de los procesos de gestión de proyectos dentro de la organización. Cumplimiento y seguimiento de indicadores de desempeño (KPIs).

Requisitos deseables Competente en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la Educación, Gestión de Proyectos o carreras afines.
- Deseable: Especialización o diplomado en Gestión de Proyectos, Innovación Educativa, Transformación Digital, Atención al cliente o áreas relacionadas.
- Experiencia mínima: Mínimo 3 años de experiencia en roles relacionados con la coordinación o administración de proyectos educativo y tecnológicos.

Condiciones del cargo

? Tipo de contrato: EEUU

? Jornada laboral: Tiempo completo.

? Asignación salarial: A convenir de acuerdo a experiencia y habilidades.

? Ubicación: 90% remoto y 10% presencial.

Proceso de aplicación

? Si te interesa aplicar, postúlate completando el siguiente formulario:

https://www.dokuma.tech/convocatorias/coordinador-de-proyectos

? Adjunta tu CV, portafolio de proyectos educativos, reel o cualquier otro documento que consideres importante que veamos para conocerte mejor.

📌 Coordinador(a) de proyectos (Bogotá)
🏢 Dokuma Tech
📍 Bogotá