Nexora Capital S.A.S. E.S.P. busca un(a) Auxiliar Administrativo y Operativo para su operación en Cali.

Somos una empresa del sector de combustibles: administramos una estación de servicio en el norte de la ciudad y, con nuestra empresa aliada, una línea de comercialización industrial de diésel. Estamos creciendo y necesitamos a alguien que mantenga al día el registro, la organización documental y la conciliación diaria de las dos líneas de negocio, reportando directamente a la Coordinación Financiera y Operativa.

Qué harás

- Registrar clientes nuevos en el sistema (RUT y Cámara de Comercio) y mantener organizado el archivo documental en la carpeta compartida.
- Registrar las órdenes despachadas y facturadas, y los descargues de combustible con sus aforos.
- Verificar a diario los cierres de turno de la estación y el cuadre de caja contra datáfono.
- Conciliar la información del programa de flotas con el sistema de la estación y legalizar las ventas fuera de línea.
- Preparar la conciliación bancaria de los pagos de clientes para revisión de la Coordinación.
- Verificar el inventario de canastilla y lubricantes contra la planilla de entrega de turno.
- Hacer seguimiento a la cartera de clientes, al estado de cuenta con el distribuidor mayorista y a las facturas pendientes de pago.
- Enviar al equipo contable las órdenes para facturación con el soporte completo, tramitar pedidos de canastilla y mantener actualizada la lista de precios.
- Recopilar los insumos del cierre mensual y mantener reportes de seguimiento en hoja de cálculo.

Qué buscamos





- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. También estudiantes de últimos semestres de Contaduría, Administración o Ingeniería Industrial con disponibilidad de jornada completa.
- Mínimo un año de experiencia en cargos administrativos: apoyo administrativo, auxiliar contable, facturación, cartera, archivo o similares.
- Excel intermedio comprobable (filtros, tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, funciones condicionales y manejo de bases de datos).
- Manejo de herramientas en la nube, correo electrónico y archivos compartidos.
- Residencia en Cali y disponibilidad para desplazarse a la estación de servicio en el norte de la ciudad en días puntuales.
- Computador portátil propio para el trabajo diario (requisito).
- Rigor con los números, iniciativa para avisar cuando algo no cuadra, constancia en las tareas diarias, comunicación escrita clara y discreción con la información.
- No se requiere experiencia en hidrocarburos ni en estaciones de servicio: el conocimiento del negocio se transfiere con un plan de inducción de tres meses.

Qué ofrecemos

- Contrato a término indefinido, directamente con la empresa.
- Salario entre $1.900.000 y $2.200.000 según experiencia, más auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley.
- Jornada de tiempo completo de lunes a viernes, con disponibilidad ocasional los sábados en cierres de mes.

Cómo postularte

- Postúlate por esta página o envía tu hoja de vida a [email protected] con el asunto Auxiliar Administrativo – Cali

📌 Auxiliar Administrativo y Operativo (Cali)
🏢 NEXORA CAPITAL S.A.S E.S.P
📍 Cali