Sobre nosotros En Get Dreams SAS transformamos vidas ayudando a jóvenes y profesionales a cumplir su sueño de vivir experiencias internacionales a través de programas Au Pair, estudios de idiomas y educación superior en el exterior. Nuestro propósito es claro: “Construir sueños” y acompañar a cada participante en cada paso hacia su futuro.
Descripción del puesto
Buscamos un Auxiliar Administrativo de Admisiones e Intercambios Culturales para nuestra sede en Bogotá, D.C. Tu misión principal será guiar y apoyar a nuestros estudiantes y aplicantes en la recopilación, revisión y gestión de la documentación necesaria para concretar sus programas de estudio e intercambios en el exterior.
Además, brindarás soporte operativo al departamento mediante el seguimiento de candidatos y la entrega de reportes clave para el área.
Responsabilidades principales
- Asesorar y acompañar a los aplicantes en el diligenciamiento y completación de sus expedientes y documentos de viaje/estudio.
- Gestionar y organizar la documentación física y digital de cada candidato con alto nivel de detalle.
- Recepcionar, asignar y supervisar la trazabilidad de los leads asignados al departamento de admisiones.
- Brindar atención telefónica y virtual a los estudiantes y aliados estratégicos.
- Coordinar agendas, gestionar llamadas y apoyar en tareas de asistencia ejecutiva.
- Elaborar y presentar reportes periódicos de gestión a la gerencia.
Requisitos
- Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas, humanas o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en labores de asistencia administrativa, servicio al cliente o gestión documental.
- Idiomas: Nivel de inglés (básico o intermedio) para la revisión de documentos internacionales y comunicación básica.
- Herramientas digitales: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y uso fluido de internet / plataformas en la nube.
- Habilidades clave: Organización y gestión del tiempo, excelente comunicación verbal y escrita, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
Lo que ofrecemos
- Contrato: Tiempo completo / Presencial en Bogotá, D.C.
- Remuneración: Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
- Ventajas: Capacitación continua en programas internacionales, oportunidades de crecimiento dentro de la empresa y un excelente ambiente laboral con propósito.
📌 Auxiliar administrativo (Bogotá)
🏢 GET DREAMS
📍 Bogotá
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