Brindar apoyo administrativo y contable para asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la empresa, garantizando el registro, control y organización de la información contable, documental y administrativa.

Tipo de contrato: Fijo Horario de trabajo: Lunes – viernes 8:00am 5:00pm sábados: 8:30am 12:00pm Sueldo Basico 2.000.000 Funciones Administrativas Gestión Documental · Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales. · Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación. · Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos. Atención y Soporte Interno · Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas. · Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios. · Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera. Compras y Suministros · Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros. · Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina. · Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.

Apoyo Administrativo

General · Realizar trámites ante entidades públicas o privadas. · Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos, correspondencia.



· Preparar reportes periódicos de gestión administrativa. · Despachar pedido a clientes. · Manejar los clientes distribuidores. · Elaborar la relación de las comisiones mensualmente. · Hacer seguimiento de ventas semanalmente. · Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos. · Mantener registros del pago de los domiciliarios. · Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.

Funciones Contables Registro Contable · Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable. · Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas. · Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables. Cuentas por Cobrar y Pagar · Registrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos. · Elaborar y enviar facturas a clientes. · Hacer seguimiento a cartera vencida y apoyar en la gestión de cobro. Conciliaciones · Realizar conciliaciones bancarias mensuales. · Realizar conciliaciones del efectivo.

Soporte a la Contabilidad General · Apoyar en la preparación de reportes financieros internos. · Organizar soportes para declaraciones tributarias. · Preparar documentación para auditorías internas o externas.

📌 Auxiliar administrativa y contable (Medellín)
🏢 Preasesorias Empresariales
📍 Medellín