En Terpel Sunex transformamos los desafíos de la transición energética en oportunidades sostenibles para las empresas del país. Somos la filial de Organización Terpel especializada en el diseño, desarrollo, construcción y operación de proyectos solares fotovoltaicos, acompañando a nuestros clientes con una oferta integral y excelencia técnica en cada etapa. ☀️

Actuamos como aliado estratégico para la industria, el comercio y los sectores productivos, entregando soluciones energéticas a la medida que generan eficiencia, competitividad e impacto positivo en los territorios. Nuestra experiencia se refleja en casos de éxito emblemáticos: uno de los techos solares más grandes del país o el primer proyecto solar conectado a gran escala en Casanare.

Trabajamos con un propósito transparente: conectar la innovación, la confianza y la mejor energía para impulsar un futuro más limpio, eficiente y sostenible, aportando al progreso energético de Colombia desde el conocimiento, la calidad y el acompañamiento permanente. ?

¿Qué esperamos de ti?

Serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la sede y a los Gerentes, gestionando su agenda y legalizaciones de gastos de viaje, entre otros. Administración de los activos fijos, insumos y proveedores de la sede, las plataformas de viajes corporativos, las tarjetas de crédito y las cajas menores, y realiza seguimiento a la facturación de proveedores y al presupuesto. Adicionalmente, serás el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la sede y a una experiencia de servicio cercana y oportuna.

Funciones a realizar:

- Atender y direccionar de manera oportuna a visitantes, llamadas telefónicas, correspondencia y paquetería de la sede.
- Realizar seguimiento y conciliación de los activos fijos e inventario de insumos y elementos de oficina de la sede, gestionando las solicitudes de reposición.
- Apoyar la gestión documental,



archivo físico y digital de la sede.
- Apoyar la ejecución de compras menores y la coordinación con proveedores de servicios generales y mantenimiento de la oficina.
- Brindar apoyo logístico en la organización de eventos, capacitaciones y actividades institucionales.
- Reportar oportunamente a la Coordinación Administrativa las novedades e incidencias de la sede.
- Gestionar el trámite, reporte y facturación de los servicios y plataformas de viajes corporativos, incluyendo la aprobación y compra de tiquetes.
- Realizar la conciliación, legalización y control de las tarjetas de crédito corporativas y las cajas menores, verificando su programación de pago.
- Administrar la agenda y gestionar las legalizaciones de gastos de viaje y demás necesidades de los Gerentes.

Requisitos principales:

- Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
- Mínimo 2 años en funciones en cargos administrativos, asistencia de gerencia o gestión de sedes.
- Experiencia en administración y operación de oficinas o sedes.
- Gestión de proveedores y servicios generales.
- Gestión mantenimientos preventivos y correctivos.
- Gestión documental y manejo de archivo.
- Experiencia en viajes corporativos, tiquetes y alojamientos.
- Manejo de cajas menores y tarjetas de crédito corporativas.
- Excel intermedio-avanzado.
- Manejo de Google Workspace.

Competencias:

- Comunicación asertiva y orientación al servicio.
- Orientación a resultados.
- Inteligencia emocional y relaciones interpersonales positivas
- Trabajo en equipo y cooperación
- Adaptabilidad al cambio.
- Compromiso con la mejora continua
- Organización y planeación

Si te motiva generar un impacto positivo en el medioambiente, aportar con tu talento al desarrollo de soluciones de energía solar y asumir retos en una organización dinámica, con un buen ambiente de trabajo y grandes desafíos profesionales, este puede ser el lugar para seguir creciendo.

¡Te esperamos! ⚡❤️

📌 Analista Administrativo (Bogotá)
🏢 Terpel Sunex
📍 Bogotá