Oferta Laboral: Analista de Gestión Documental
Ubicación: Bogotá – Clínica del Country
Área: Gestión Documental
Tipo de contrato: Indefinido
Horario: Jornada administrativa, lunes a viernes
Propósito del cargo
Gestionar la administración optimizado de los sistemas tecnológicos de gestión documental, fortaleciendo la estructura, el seguimiento de proyectos, la documentación de procesos y la ejecución de actividades operativas, asegurando disponibilidad, trazabilidad y cumplimiento normativo de la información.
Responsabilidades principales
Gestionar sistemas tecnológicos de gestión documental, garantizando configuración, mantenimiento y actualización.
Proponer mecanismos de control para proyectos del área, alineados con objetivos estratégicos.
Elaborar y actualizar documentación de procesos siguiendo estándares organizacionales.
Ejecutar actividades operativas cumpliendo políticas y procedimientos establecidos.
Participar en integración tecnológica con otras áreas para optimizar flujos de información.
Apoyar en instrumentos archivísticos garantizando cumplimiento metodológico y normativo.
Realizar controles de calidad en procesos operativos.
Gestionar recursos y estrategias para cumplir metas del área.
Conocer indicadores y planes de mejora relacionados con el cargo.
Cumplir normas de SST según reglamentos internos.
Perfil requerido
Formación: Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres en Gestión Documental o áreas administrativas afines.
Experiencia: Mínimo dos (2) años en cargos similares, preferiblemente en el sector salud.
Conocimientos técnicos: Legislación archivística, tablas de retención documental (TRD), sistemas ECM, metodologías de digitalización y preservación digital.
Competencias: Organización y control de inventarios documentales, automatización de flujos de trabajo, auditoría de procesos de archivo, gestión de riesgos de la información, manejo de bases de datos y software especializado, comunicación asertiva y pensamiento analítico.
📌 Analista de gestión documental (Bogotá)
🏢 Clínica Del Country
📍 Bogotá
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