Empresa del sector de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de una Técnicoa Administrativoa de Archivo Documental para apoyar la gestión, organización, custodia y disponibilidad de la documentación institucional.
Datos del cargo
Cargo Técnicoa Administrativoa de Archivo Documental
Propósito del cargo
Ejecutar las actividades de recepción, radicación, organización, digitalización y custodia de documentos internos y externos, garantizando que la información se encuentre organizada, actualizada y disponible para la consulta oportuna de las diferentes áreas de la organización.
Principales funciones
Recibir y radicar documentación interna y externa, asignando los responsables de acuerdo con el flujo administrativo.
Clasificar, ordenar, describir y archivar la documentación física de manera organizada y sistemática.
Gestionar el préstamo, consulta y devolución de expedientes, garantizando el control de la documentación.
Realizar procesos de digitalización y cargue de información en plataformas de gestión documental.
Verificar la calidad y correcta organización de los documentos digitalizados.
Mantener actualizados los registros de radicación y ubicación de los documentos.
Realizar seguimiento a los instrumentos de control y gestión documental.
Atender las consultas de los usuarios internos, garantizando la confidencialidad y reserva de la información.
Velar por la conservación y adecuadas condiciones físicas de los documentos y del espacio destinado al archivo.
Apoyar las demás actividades relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
Formación académica
Técnico o tecnólogo en áreas relacionadas con Archivística, Administración o afines.
También pueden considerarse perfiles de formación profesional relacionada.
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Competencias que buscamos
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y disciplina.
Confiabilidad técnica.
Capacidad de análisis.
Planeación.
Orientación al resultado.
Trabajo en equipo.
Orientación al usuario.
Adaptabilidad y disposición para aprender.
Sentido de urgencia.
Manejo responsable y confidencial de la información.
Qué ofrecemos
La posibilidad de vincularte a una organización reconocida, haciendo parte de un equipo administrativo y aportando a la adecuada gestión y conservación de la información institucional.
Salario a convenir
Contrato Obra o labor
Horario de oficina
Lugar de trabajo Poblado
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