Accounting Assistant (Virtual Assistant)
Empresa: Welcome to Arizona
Modalidad: 100% Remoto
Horario:
Jornada completa: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m. MST
Medio tiempo: Lunes a viernes (mañana o tarde, según disponibilidad)
Inicio: ASAP

Sobre el rolWelcome to Arizona es una marca de medios y marketing en ágil crecimiento que muestra lo mejor de Arizona: negocios locales, turismo, eventos y estilo de vida. Buscamos un Accounting Assistant para gestionar contratos, facturación y registros de clientes. Este rol es ideal para personas organizadas, confiables y con experiencia en herramientas digitales como DocuSign, QuickBooks Online y sistemas CRM (PipeDrive o similares).
ResponsabilidadesGestión de Contratos
Preparar y enviar acuerdos a clientes mediante DocuSign.
Mantener registro de contratos enviados, firmados y pendientes.

Facturación y Pagos
Crear y enviar facturas en QuickBooks Online según acuerdos ejecutados.
Hacer seguimiento a pagos,



enviar recordatorios y mantener registros actualizados.
Generar reportes semanales de facturación y pagos.

Gestión CRM
Registrar datos de clientes y proyectos en PipeDrive (o CRM similar).
Mantener información actualizada sobre contratos, pagos y seguimientos.

Soporte Administrativo
Organizar archivos digitales y coordinar con el equipo interno para asegurar que contratos y pagos estén alineados con las campañas.
Apoyar en tareas adicionales en caso de bajo flujo de trabajo.

Requisitos
Inglés B2 (intermedio-avanzado).
6 meses de experiencia como Virtual Assistant o roles similares.
6 meses de experiencia usando QuickBooks Online (requisito).
Experiencia con DocuSign y PipeDrive (deseable).
Destacados habilidades organizativas y atención al detalle.

LI-Onsite

📌 Accounting Assistant Manejo De Quickbooks Bogotá (Colombia)
🏢 Solvo S
📍 Colombia