PROPÓSITO DEL CARGO:
Brindar apoyo administrativo, contable y operativo a la sede, garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos, financieros, documentales y de atención al cliente, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la operación, el control de la información y el cumplimiento de los lineamientos institucionales de Seniors Club SAS.
FUNCIONES
Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la sede.
Elaborar documentos y comunicaciones administrativas.
Apoyar los procesos de gestión documental, auditorías y control interno.
Gestionar cotizaciones y apoyar la relación con proveedores.
Brindar atención a residentes, propietarios, proveedores y visitantes.
Apoyar la gestión administrativa, logística y operativa de la sede.
Preparar y organizar la documentación para los procesos contables.
Facturar cuotas de administración y otros conceptos autorizados.
Gestionar cuentas de cobro, recaudos, recibos de caja y caja menor.
Realizar el registro de cuentas por pagar y hacer seguimiento a la cartera.
Apoyar los procesos de Gestión Humana (novedades de nómina y archivo de personal).
Colaborar en la organización de eventos y actividades institucionales.
Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos de la organización.
Reportar novedades relevantes a la Dirección.
FORMACIÓN ACADÉMICA Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad, Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
EXPERIENCIA LABORAL
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos y contables.
Deseable experiencia en empresas de servicios, propiedad horizontal, hotelería, salud o atención al cliente.
CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS TÉCNICAS
Manejo de software contable (preferiblemente Siigo).
Facturación electrónica.
Causación contable.
Caja menor y manejo de efectivo.
Cuentas por cobrar y seguimiento de cartera.
Gestión documental y archivo.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
Servicio al cliente.
Manejo de cartera y recaudo.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Contable Y Administrativo Bogotá
🏢 LADANI
📍 Bogotá