Si eres una persona organizada, responsable y con atención al detalle, esta ocasión es para ti Buscamos un técnico o tecnólogo que apoye la gestión documental, actualización de proveedores y diferentes procesos administrativos del área de compras.
Requisitos
Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, compras, gestión documental o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año, incluyendo prácticas.
Habilidades de organización, manejo documental y atención al detalle.
Condiciones laborales
Horario Lunes a viernes, en horario administrativo.
Salario 1.885.000 todas las prestaciones sociales de ley.
Tipo de contrato Contrato por obra o labor.
Principales funciones
Actualizar, revisar y archivar la documentación solicitada a los proveedores de Cali, Medellín, Bogotá y demás ciudades.
Gestionar, validar y mantener actualizada la documentación del sistema de gestión de calidad de proveedores en la intranet.
Matricular nuevos proveedores en la intranet y solicitar su creación en el sistema ADVANCE, verificando previamente que la documentación esté completa.
Capacitar a los proveedores en el manejo de las plataformas disponibles para consulta de comprobantes de pago, certificados y registro de PQR.
Capacitar a nuevos proveedores en el uso de la plataforma de órdenes de compra.
Apoyar la depuración y actualización de las bases de datos de proveedores.
Gestionar y diligenciar la documentación de SAGRILAFT solicitada a los proveedores.
Diligenciar solicitudes de estudio de crédito y actualización de datos requeridas por los proveedores.
Actualizar procedimientos existentes y documentar nuevos procedimientos que deban ser estandarizados en el proceso de compras.
Archivar los contratos de compras en el archivo central de la empresa
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