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En Medisin S.A.S. buscamos un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación, para brindar apoyo a la Gerencia y a las diferentes áreas de la compañía.

Si tienes experiencia en procesos administrativos, manejo de documentación, servicio al cliente, gestión de agenda y apoyo operativo, esta posibilidad es para ti

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia y a las diferentes áreas, gestionando comunicaciones, agenda, documentación, archivo y suministros administrativos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las labores diarias de la organización.

Principales funciones

Gestionar la comunicación con clientes, terceros y demás personal externo.
Direccionar y tramitar la información recibida hacia las áreas o responsables correspondientes.
Gestionar la agenda, citas y contactos de la Gerencia.
Organizar, custodiar y gestionar documentos y archivos administrativos.
Elaborar y preparar documentos y soportes requeridos para su envío.
Llevar el control de informes, suministros e insumos administrativos.
Gestionar el abastecimiento de productos de aseo, cafetería, papelería y demás suministros.
Tramitar cotizaciones y apoyar la adquisición de insumos administrativos.
Organizar y distribuir los suministros requeridos por las diferentes áreas.
Apoyar el control de mantenimientos de equipos y bienes administrativos.





Qué buscamos

Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Documental o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencia o servicio al cliente.

Manejo de herramientas ofimáticas Word, Excel, correo electrónico y calendario digital.
Conocimiento básico en archivo y gestión documental.
Conocimiento básico en herramientas de Inteligencia Artificial y construcción de prompts para apoyar la productividad.
Habilidades de comunicación, organización, redacción, proactividad, discreción, responsabilidad y trabajo en equipo.

Condiciones laborales

Modalidad Presencial.
Ubicación Bucaramanga.
Jornada Tiempo completo.
Horario
Lunes a jueves 730 a. m. a 1200 m. y de 200 p. m. a 600 p. m.
Viernes 730 a. m. a 1200 m. y de 200 p. m. a 530 p. m.
Contrato Término fijo.
Salario 2.000.000 mensuales, incluido auxilio de transporte, o a convenir según experiencia y perfil.

Postúlate

Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de nuestro equipo, esperamos tu postulación
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📌 auxiliar administrativo a (Bucaramanga)
🏢 MEDISIN
📍 Bucaramanga