Ciudad: Bogotá D.C.

Sede: Bogotá Centro

Tipo de contrato: Indefinido

Salario: $2.300.000

Horario: Lunes a viernes horarios oficina

¡Únete a nuestro equipo de Operaciones!

Estamos en búsqueda de un Analista Operativo que quiera aportar su talento en la gestión, seguimiento y mejora de procesos administrativos y académicos, apoyando la operación de una organización educativa con alto impacto en su comunidad.

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para gestionar información, coordinar requerimientos y acompañar diferentes procesos que permitan garantizar una operación productivo y oportuna.

Tu principal reto será:

Responsabilidades principales

- Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal del área, consolidando información y generando reportes para apoyar la toma de decisiones.
- Gestionar procesos de compra de bienes y servicios, realizando seguimiento desde la solicitud hasta su cierre.
- Acompañar procesos de requisición de personal, seguimiento de vacantes y actualización de información administrativa.
- Mantener actualizadas bases de datos operativas y generar reportes mediante herramientas como Excel y Power BI.




- Gestionar solicitudes y requerimientos a través de plataformas como ZOHO Desk y ZOHO Projects, asegurando trazabilidad y cumplimiento.
- Elaborar informes, actas y documentos institucionales derivados de reuniones y comités.
- Apoyar procesos de gestión académica relacionados con información docente, plataformas virtuales y actualización de registros.
- Atender requerimientos administrativos y académicos garantizando respuestas oportunas y efectivas.

¿Qué buscamos en ti?

Una persona con habilidades para organizar información, hacer seguimiento a procesos y trabajar de manera articulada con diferentes equipos.

Formación

- Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines.

Experiencia

- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, operativas o de apoyo académico.
- Deseable experiencia en instituciones educativas o áreas con manejo de procesos administrativos.

Conocimientos

- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Elaboración de informes y manejo de bases de datos.
- Manejo de plataformas de gestión operativa.
- Conocimientos en Power BI (deseable).

#J-18808-Ljbffr

📌 Analista Administrativo de Operaciones (Bogotá)
🏢 Confidential
📍 Bogotá