Importante empresa requiere Administrador de Exámenes internacionales, Técnica profesional, tecnólogo o profesional en cualquier área del conocimiento, preferiblemente carreras administrativas, Negocios internacionales, lenguas modernas o carreras afines. Con 6 meses de experiencia en el manejo de procesos administrativos, educativos, logísticos, de servicio al cliente o en áreas afines.

- Nivel de Inglés mínimo A2 *

Responsabilidades

- Garantizar manejo adecuado y protegido de materiales de examen según protocolos de las casas examinadoras.
- Aplicar políticas internas y regulaciones de las casas examinadoras.
- Controlar presupuestos, pagos, facturación y reportes del área.
- Asegurar que el equipo cumpla funciones y estándares establecidos; aplicar acciones correctivas cuando sea necesario.
- Mantener la exactitud y confidencialidad de registros y documentos académicos y administrativos
- Promover el logro de metas y estándares de calidad del departamento

Funciones

*Gestión operativa y logística*

- Coordinar planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de sesiones de exámenes internacionales.
- Supervisar logística: sedes, asignación y capacitación de personal, distribución de materiales y control de tiempos.




- Manejar materiales de examen y garantizar su seguridad conforme a protocolos.
- Verificar registros, formularios, plataformas y documentos
- Adaptarse a cambios de cronogramas y sedes de aplicación de exámenes.
- Tomar decisiones rápidas y resolver incidencias durante las sesiones

Supervisión y liderazgo de personal

- Apoyar la contratación, capacitación y asignación de personal de apoyo.
- Monitorear desempeño del equipo, aplicando acciones correctivas.
- Planificar y liderar entrenamientos, sesiones de actualización y evaluaciones internas.

*Atención a candidatos y comunicación*

- Servir de enlace con colegios, universidades y candidatos.
- Atender requerimientos, reclamos o incidencias.
- Proveer información sobre resultados, certificados y servicios relacionados.

*Labores administrativas*

- Mantener actualizados contratos y registros del centro.
- Controlar presupuestos, viáticos, pagos a examinadores, facturación y reportes financieros.
- Leer, compartir y aplicar updates oficiales de las casas examinadoras.
- Asistir a reuniones programadas por el lider de Exámenes Internacionales.

- Conocimientos:
- Servicio al cliente
- Idioma extranjero A2
- Manejo de las TIC

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📌 Administrador de Exámenes internacionales / Ingles (Barranquilla)
🏢 Agencia de Empleo Comfamiliar Atlántico
📍 Barranquilla