Tipo de contrato: Fijo Horario de trabajo: Lunes – viernes 8:00am 5:00pm sábados: 8:30am 12:00pm Sueldo Basico 2.000.000

Funciones Administrativas

Gestión Documental

- Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
- Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.
- Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.

Atención y Soporte Interno

- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
- Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.
- Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.

Compras y Suministros

- Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.
- Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.
- Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.

Apoyo Administrativo General

- Realizar trámites ante entidades públicas o privadas.
- Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos, correspondencia.
- Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.
- Despachar pedido a clientes.
- Manejar los clientes distribuidores.




- Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.
- Hacer seguimiento de ventas semanalmente.
- Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.
- Mantener registros del pago de los domiciliarios.
- Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.

Funciones Contables Registro Contable

- Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable.
- Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas.
- Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables.

Cuentas por Cobrar y Pagar

- Registrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos.
- Elaborar y enviar facturas a clientes.
- Hacer seguimiento a cartera vencida y apoyar en la gestión de cobro.

Conciliaciones

- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Realizar conciliaciones del efectivo.

Soporte a la Contabilidad General

- Apoyar en la preparación de reportes financieros internos.
- Organizar soportes para declaraciones tributarias.
- Preparar documentación para auditorías internas o externas.

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📌 Auxiliar administrativa y contable (Guayabal)
🏢 PREASESORIAS EMPRESARIALES
📍 Guayabal