DEBERES DEL CARGO

- Servir como Coordinador de Compras y Logística en los Programas de INL Bogotá.
- Realizar investigaciones y desarrollar requisitos en la contratación de servicios técnicos y no técnicos, productos y servicios y pedidos, en coordinación con la sección de adquisiciones de INL para ayudar a refinar los requisitos de las solicitudes de compra y definir las capacidades de soporte de los proveedores para los programas INL.
- Obtener/preparar especificaciones, realizar estudios de mercado, desarrollar estimaciones de costos y preparar solicitudes de compra para su aprobación y posterior envío a la Sección de Adquisiciones de INL.
- Según sea necesario, preparar requisitos de necesidades, alcances de trabajo, declaraciones de trabajo y justificaciones de la fuente que aseguren que los procedimientos y procesos están dentro de las reglas de contratación y evitar compromisos no autorizados.
- Ser responsable directo del seguimiento y gestión de las actividades de adquisición y contratación de los Programas INL.
- Trabajar en estrecha colaboración con INL y el personal de adquisiciones y contratación de la Embajada para realizar un seguimiento de las propuestas de licitación, evaluar los contratos y el estado de adquisiciones. Ofrecer medios alternativos para la adquisición de servicios cuando sea necesario.
- Trabajar en estrecha colaboración con los oficiales de INL, el Ministerio de Defensa de Colombia, la Policía Nacional, el Ejército, la Armada y los oficiales de la Fuerza Aérea en todos los niveles, y con la policía y los oficiales militares de los Estados Unidos en todos los niveles.
- Facilitar los procesos de investigación de Leahy para que los funcionarios colombianos participen en programas financiados por INL.




- Servir de enlace con representantes de la Sección INL y Secciones Políticas de Estados Unidos en Bogotá o puestos sudamericanos.
- Tener un conocimiento práctico de las leyes y reglamentos colombianos de importación/exportación según lo establecido en las Cartas de Acuerdo y Memorandos de Entendimiento bilaterales entre Estados Unidos y Colombia.
- Coordinar con la sección de adquisiciones de INL para monitorear las adquisiciones pendientes, asegurar el cumplimiento de los plazos y los requisitos de garantía de calidad, e implementar los cambios necesarios para completar las acciones de adquisición.
- Supervisar los contratos de soporte activo para garantizar que se cumplan todos los requisitos y que las extensiones/reducciones necesarias del contrato se procesen de manera oportuna.
- Crear informes y presentaciones para usar dentro de INL y comunicar a los socios externos sobre los productos y resultados del programa.
- Traducir datos, informes, presentaciones, etc. de inglés/español y español/inglés.
- Redactar correspondencia técnica y no técnica para la oficina y entidades de la nación anfitriona tales como correspondencia oficial para firma, seguimiento del estado de toda la correspondencia de compras y asegurar la preparación oportuna de las respuestas.
- Recopilar, preparar y analizar información para producir informes y correspondencia relacionada con los Programas INL en cuanto a aspectos administrativos y logísticos.
- Brindar soporte a la sección de viajes, talleres, conferencias y otros eventos.
- Promover los principios de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad.
- Llevar a cabo otros requisitos según lo dictado por los jefes de División de INL o los Gerentes del Programa.

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📌 Coordinador Logístico Especialista en Compras (Bogotá)
🏢 Confidential
📍 Bogotá