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Buscamos Coordinador a de gestión documental con un 1 año de experiencia laboral, para liderar los procesos de gestión documental y contribuir a la organización, conservación y disponibilidad oportuna de la información de la organización.

Formación académica Competente en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología y Archivística, Ciencias de la Información y Documentación o carreras afines. Preferiblemente con especialización o formación complementaria en Gestión Documental, Archivística, Administración de Archivos o Sistemas de Información.

Misión del cargo Coordinar y supervisar los procesos de gestión documental de la organización, garantizando la adecuada organización, conservación, custodia, disponibilidad y disposición de la información física y digital, de acuerdo con la normatividad vigente.

Funciones
Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la gestión documental de la organización, incluyendo la organización, clasificación, ordenación, descripción, conservación y disposición final de los documentos.
Implementar, mantener y realizar seguimiento al Programa de Gestión Documental PGD, así como elaborar, actualizar y aplicar las Tablas de Retención Documental TRD y demás instrumentos archivísticos.
Administrar y controlar los archivos de gestión, central y demás fondos documentales, garantizando la adecuada conservación, custodia y disponibilidad de la información física y digital.
Coordinar los procesos de digitalización, indexación, organización y preservación de documentos electrónicos,



así como supervisar el correcto funcionamiento y uso del sistema de gestión documental.
Coordinar y supervisar al personal que participe en las actividades de gestión documental, realizando seguimiento al cumplimiento de procedimientos, capacitando al personal y proponiendo acciones de mejora.

Conocimiento
Gestión documental y archivística físicos y electrónicos.
Normatividad archivística colombiana y lineamientos del AGN.
Elaboración y aplicación de TRD y TVD.
Manejo de sistemas de gestión documental y herramientas de digitalización.
Gestión de transferencias documentales y preservación digital.
Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
Seguridad, confidencialidad y protección de la información.
Indicadores de gestión documental, auditoría y control documental.
Mejoramiento de procesos y gestión de calidad.

Competencias laborales
Liderazgo, organización y planificación, orientación al detalle, capacidad de análisis, confidencialidad y ética, orientación al servicio y resolución de problemas.

Salario Entre 2.500.000 y 3.000.000 prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato Término indefinido, directamente con la organización.
Horario Lunes a jueves de 800 am a 530 pm. Viernes de 800 am a 500 pm.
Lugar de trabajo Medellín, sector El Poblado, presencial.
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📌 Coordinador a de gestión documental (Medellín)
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Medellín