Apoyar la gestión contable y financiera de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, el control optimizado de los recursos asignados y la elaboración oportuna de reportes contables y financieros. Su labor contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos operativos y estratégicos de los proyectos, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas ante la organización, los cooperantes y entes financiadores, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos institucionales.
Principales responsabilidades:
Registrar la información contable en el sistema SAP.
Realizar documentos soporte electrónicos y facturas electrónicas.
Realizar conciliaciones bancarias y registrar las partidas necesarias diariamente, con el fin de garantizar la totalidad de la información para el cierre financiero.
Realizar conciliaciones de cuentas contables.
Recibir los pagos que ingresan diariamente al área y dar manejo a la base de datos: # radicado, beneficiario, hora, solicitante y centro de costos afectado y estatus.
Garantizar que las solicitudes de pago que ingresan al área cumplan los requerimientos legales y normativos de la organización: facturas electrónicas, órdenes de servicios, firmas autorizadas de acuerdo con los responsables de cada proyecto, entre otros.
Garantizar que los pagos que realice la organización a clientes internos y externos, se efectúen de manera segura y oportuna, dando el cumplimiento de las políticas de la organización a nivel local y corporativo.
Devolver documentación que no cumpla con lo requerido en un término máximo de 2 días, informando las razones de la devolución y notificando en el radicador.
Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de las facturas y demás documentos soporte que se requieren para hacer los pagos. Ejemplo: resolución DIAN.
Liquidar las retenciones correspondientes a las facturas o documentos legales de los proveedores.
Dar respuesta a las solicitudes y re