Brindar apoyo administrativo y contable para asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la empresa, garantizando el registro, control y organización de la información contable, documental y administrativa.
Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.
Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.
Atención y Soporte Interno
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.
Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.
Compras y Suministros
Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.
Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.
Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.
Apoyo Administrativo General
Realizar trámites ante entidades públicas o privadas.
Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos, correspondencia.
Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.
Despachar pedido a clientes.
Manejar los clientes distribuidores.
Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.
Hacer seguimiento de ventas semanalmente.
Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.
Mantener registros del pago de los domiciliarios.
Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.
Funciones Contables Registro Contable
Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable.
Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas.
Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables. Cuentas por Cobrar y Pagar
Registrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos.
Elaborar y enviar facturas a clientes.
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📌 Auxiliar administrativa y contable (Medellín)
🏢 Preasesorias Empresariales
📍 Medellín
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