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Job Description:
* Resumen del puesto: AR BOMI LATAM Administrative Assistant
Gestiona la aplicación de pagos en los sistemas locales del área de Cuentas
por Cobrar (Accounts Receivable) para la región LATAM, siendo responsable de
las actividades de búsqueda e investigación de pagos no identificados, la
gestión de reembolsos (Refunds) y los procesos de reportería asociados.
* Principales responsabilidades:
* Realizar la aplicación de pagos en los diferentes sistemas contables de los
países de Latinoamérica.
* Garantizar la correcta aplicación de los pagos mediante las investigaciones y
validaciones necesarias.
* Gestionar casos relacionados con aplicaciones de pagos, devoluciones,
investigaciones y reportes del área de Cuentas por Cobrar en Latinoamérica,
cumpliendo con los tiempos establecidos.
* Realizar investigaciones por escrito o vía telefónica para asegurar la
correcta aplicación de los pagos dentro de los plazos definidos por la
compañía.
* Elaborar reportes en Excel o realizar análisis de datos de forma semanal o
mensual para mantener un control preciso de las partidas pendientes.
* Realizar análisis contables y financieros relacionados con el proceso
asignado.
* Gestionar los reembolsos solicitados por clientes internos y externos,
asegurando el uso adecuado y el diligenciamiento correcto de las bandejas y
formatos de seguimiento correspondientes.