About Us:
At BCD Meetings & Events (BCD M&E;), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E; cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward.
Headquartered in Chicago, with locations in 60+ countries across the world, BCD M&E;’s team of 2,000+ people are committed to sustainability and driving success for our customers, our business and ourselves. Our values are at the heart of everything we do, and we look for people that want to be a part of something special, can rise to our standards and love to bring their unique perspective to the table.
While we can’t guarantee every day will be the best (who can?), we can promise a community of people who genuinely care and lead with empathy, a adaptable workplace with awesome perks and challenging work that means something.
Modalidad: híbrido
Resumen del puesto:
El Meeting Coordinator apoya al equipo de operaciones en la ejecución de reuniones y eventos, asegurando un alto nível de servicio al cliente. Sus responsabilidades incluyen tareas administrativas, seguimiento de SLAs, gestión de bases de datos, solicitudes de pago, rendiciones y conciliación de eventos. Además, debe garantizar la correcta documentación en plataformas como Smartsheet o Cvent, supervisar tareas administrativas y brindar soporte al líder y equipos para cumplir con los procesos y objetivos establecidos por BCD y el cliente.
Funciones:
Consulta de equipo.
- Impartir formación al equipo de eventos sobre los procesos administrativos internos de planificación del programa de reuniones, así como, las aclaraciones de procesos, dudas con respecto, etc.
- Proporcionar orientación y apoyo sobre el software de reuniones (SmartSheet, Cvent, etc) y la elaboración de informes de ser solicitados.
Integridad de los datos
- Responsable del control de calidad de lo
📌 Meeting Coordinator Groups (Bogotá)
🏢 BCD
📍 Bogotá