Somos Excelytics y te estamos buscando, ¿eres organizado, proactivo y ágil? ¿Te gusta servir y ayudar a los demás con tu gestión? entonces esta oferta es para ti, buscamos Asistente Ejecutivo.
Educación Requerida: Tecnólogo o estudiante desde el 5to semestre de carrera.
Área de Conocimiento: Curso o formación de Project Manager.
Conocimientos Específicos Requeridos:
- Redacción y ortografía.
- Gestión de calendario (Google).
- Administración de tareas (Trello, Notion).
Idiomas: Inglés B1 - B2.
Experiência: 1 - 2 años desempeñando el rol o alguno similar.
Misión del Cargo:
Desarrollar y ejecutar el plan de acción que posea el CEO, donde facilitará todos los procesos administrativos y operativos para que pueda ser más efectivo el día a día del CEO.
Funciones:
- Gestionar el calendario, reuniones y viajes del Director General.
- Preparar todas las actas de las reuniones en un plazo de 24 horas.
- Realizar informes constantes que permitan reflejar la información de seguimiento semanal.
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo ejecutivo.
- Ayudar en la coordinación de proyectos especiales.
- Gestionar el muy activo calendario de citas del CEO; asegurarse de que el cronograma esté organizado de manera productivo, priorizando los elementos más importantes y resolviendo todos los conflictos.
- Organizar los viajes y el alojamiento de trabajo.
- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años de experiência laboral tienes en áreas relacionadas con secretariado o asistencia ejecutiva y/o personal?
- ¿Tienes experiência utilizando Calendarios digitales?
- ¿Has tenido a cargo la compra de tiquetes aéreos a nível nacional o internacional?
- ¿Tienes manejo o dominio de Inglés Nível B1?
- ¿Estás de acuerdo con desempeñar este cargo de forma presencial en la ciudad de Manizales, Colombia?
- ¿Cuánto vale tu trabajo para Excelytics?