Nos encontramos en la búsqueda de un profesional proactivo, analítico y orientado al control de procesos para asumir el rol de Coordinador Administrativo. Si cuentas con experiência en la gestión de recursos operativos, financieros y logísticos, esta es tu posibilidad para unirte a nuestro equipo.
Requisitos y Perfil del Aspirante
- Formación académica: Profesional en carreras administrativas o afines.
- Experiência laboral: Mínima de un (1) año en cargos de coordinación, jefatura de producción o roles administrativos afines.
- Conocimientos técnicos requeridos: Manejo de sistemas de inventarios, gestión de rotación de cartera, gestión de programas contables.
Objetivo del Cargo Planificar, dirigir, auditar y controlar los procesos administrativos y operativos de la compañía —incluyendo inventarios, cartera, cajas, garantías, facturación y soporte a sucursales— con el fin de garantizar la precisión de los recursos, mitigar riesgos financieros y asegurar el cumplimiento normativo interno.
Principales Funciones
- Control de Inventarios:
Realizar inventarios aleatorios en bodegas, analizar la rotación de productos, controlar las diferencias sistémicas (SIIGO) y autorizar ajustes de inventario bajo justificación estricta.
- Gestión de Cartera: Supervisar el cobro con asesores y clientes, custodiar la documentación de créditos, gestionar la exoneración de intereses en mora según corresponda y suministrar datos para provisiones contables.
- Arqueos y Facturación: Ejecutar arqueos de caja periódicos en las diferentes sedes, verificar la autenticidad de los soportes de pago y revisar la facturación generada para evitar pérdidas económicas.
- Soporte y Garantías: Dar seguimiento a garantías que superen los plazos establecidos, tramitar indemnizaciones por averías con transportadoras y brindar apoyo administrativo directo a las sucursales.