Job Highlight

Impulsa el éxito de los proyectos/programas con impacto, proporcionando apoyo administrativo y de coordinación esencial en planificación, implementación, seguimiento e informes, asegurando una entrega fluida de actividades a cargo

Role Purpose

ElLa Auxiliar de Apoyo a la Gestión de Proyectos/Programas proporciona apoyo administrativo a los equipos de proyectos/programas, ayudando con el archivo, seguimiento, introducción de datos, logística y organización de documentos, bajo estrecha supervisión, para facilitar la eficacia de los mismos.

Functions / Key Results Expected

Apoyo a Proyectos/Programas

Proporciona apoyo administrativo rutinario para la planificación, implementación, y seguimiento de actividades de apoyo a los proyectos/programas, siguiendo las normas, reglamentos y políticas estándar de La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC).
Ayuda en el seguimiento del progreso o necesidades de personal de los proyectos/programas, organiza archivos relacionados, minutas, actas, documentación de personal reciente y activo, talleres,



capacitaciones, asegurando un seguimiento oportuno y una documentación precisa.
Ayuda a recopilar entradas, salidas y organización de informes de gestión del área, materiales para convocatorias, inducciones, archivos de pruebas, selección y notas internas de reuniones según las indicaciones de los supervisores.
Mantiene las herramientas de seguimiento de convocatorias, nuevos puestos, programas de capacitación y archivos de personal de los proyectos/programas, asegurando que los datos estén actualizados y correctamente archivados.
Facilita apoyo logístico a actividades propias del área, organización de reuniones, entrevistas físicas, virtuales y convocatorias del área.
Participa en reuniones regulares de equipo para informar sobre el progreso, las próximas prioridades y las necesidades de coordinación dentro del área.

Construcción e intercambio de conocimiento

Proporcionar apoyo logístico y ad

📌 Auxiliar de Soporte a la Gestión de Proyectos/Programas (Bogotá)
🏢 Unops
📍 Bogotá