Ejecutiva de Gerencia (Bogotá)

Ejecutiva de Gerencia (Bogotá)

07 sep
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Solventa Colombia
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Bogotá

07 sep

Solventa Colombia

Bogotá

Solventa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia para brindar apoyo integral a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, la coordinación corporativa y el manejo administrativo con proveedores.
Funciones del cargo:
• Administrar integralmente la agenda de Presidencia / Gerencia.
• Coordinar reuniones, incluyendo logística, salas y recursos.
• Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes.
• Preparar reuniones ejecutivas con información, documentos y seguimiento de compromisos.
• Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con los equipos directivos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Organizar y gestionar la documentación administrativa.
• Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores.
• Brindar apoyo operativo en tareas de oficina y gestión interna.
• Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.
• Hacer seguimiento básico a actividades comerciales (agenda, reportes, control de reuniones).
• Apoyar el registro y organización de información de clientes o procesos comerciales.




• Asegurar el orden y la trazabilidad de la información administrativa. Requisitos:
• Formación tecnológica o competente en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
• Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias, en sectores como tecnología, educación, financiero o similares. • Conocimientos en resolución de problemas, administración, Microsoft Excel y CRM.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de videoconferencia (Teams), IA, Power BI Competencias: Organización y atención al detalle, comunicación clara y servicio al cliente interno y externo, proactividad y capacidad de apoyo multitarea, responsabilidad y manejo de información confidencial, orientación al orden y cumplimiento de procesos. Se ofrece:
• Tipo de contrato: Término indefinido, según política de la compañía.
• Horario: Según jornada de la comp

📌 Ejecutiva de Gerencia (Bogotá)
🏢 Solventa Colombia
📍 Bogotá

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