RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Ipiales para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y ocasión, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de Proyecto asignado a la oficina.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- _Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas._
- _Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS._
- _Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. _
- _Mantener la base de datos de proveedores actualizada. _
- _Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Mantener actualizado el inventario de materiales,
suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS._
- _Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra._
- _Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a._
- _Administrar la correspondencia y archivo._
- _Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor._
QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:
- _Educación:_
- _Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas._
- _Experiência:_
- _Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año. _
- _Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. _
- _Conocimien