Andamos en busca de Asistente Ejecutivo, Tecnólogo o estudiante desde el 5to semestre de carrera.
Área de Conocimiento: - Curso o formación de Project Manager.
Conocimientos Específicos Requeridos: - Redacción y ortografía. - Gestión de calendario (google). - Administración de tareas (Trello, notion).
Idiomas: No es necesario un segundo idioma.
Experiência: 1 - 2 años desempeñando el rol o en alguno similar.
Misión del Cargo: Desarrollar y ejecutar el plan de acción que posea el CEO, donde facilitará todos los procesos administrativos y operativos para que pueda ser más efectivo el día a día del CEO.
Funciones:
- Gestionar el calendario, reuniones y viajes del Director General
- Preparar todas las actas de las reuniones en un plazo de 24 horas.
- Realizar informes constantes que permitan reflejar la información de seguimiento semanal.
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo ejecutivo.
- Ayudar en la coordinación de proyectos especiales.
- Gestionar el muy activo calendario de citas del CEO; asegurarse de que el cronograma esté organizado de manera optimizado, priorizando los elementos más importantes y resolviendo todos los conflictos.
- Organizar los viajes y el alojamiento de trabajo.
- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia.
Beneficio de alimentación durante la jornada laboral.
- Jornada de 40 h a la semana.
- Horario 7:30 am - 4:30 pm.
- Oportunidades de aprendizaje continuo, al tener la oportunidad de trabajar en una startup.