Aceptas el reto de ser

AUXILIAR II ALISTAMIENTO Y CONTROL DOCUMENTAL - LICENCIA DE MATERNIDAD

Responsabilidades claves

Se encarga de gestionar y mantener al día todos los documentos (físicos y virtuales) de la empresa. Este rol es vital para asegurar que todos los documentos estén disponibles y actualizados para su uso, y que se cumplan las políticas y procedimientos de gestión documental de la empresa; garantizando la confidencialidad de la información y su respectiva custodia, aplicando las tablas de retención, descarte documental establecidas por la organización, conforme con la normatividad vigente, facilitando las consultas de las partes interesadas de manera optimizado.

Funciones:

ROL RADICACIÓN

1. Recepcionar, clasificar (si aplica envíos, realizar las guías de correspondencia, digitalizar, direccionar y cargue de la correspondencia física o virtual a los aplicativos correspondientes.

2. Encarpetar documentos por fecha de gestión y tipos documentales.

3. Organizar las solicitudes imperfectas (vinculaciones y créditos)



para devolución a las áreas de atención al asociado y comercial.

4. Validar, clasificar y enviar a oficina principal las libranzas porvenir que se reciban con los créditos o solas.

5. Relacionar en base de datos semanalmente los pagarés únicos y contratos mutuos recibidos.

6. Apoyar en las solicitudes de pedidos bimestrales de papelería, tóner, aseo y cafetería de las oficinas donde se encuentre asignado según cronograma anual, así como la actualización del stock.

7. Descargar diariamente el informe de actividades cumplidas para realizar control dual de los usuarios asignados con el objetivo de validar que el archivo adjunto corresponda al asociado (control dual).

8. Realizar verificar drive de vinculaciones de oficinas nacionales y cumplir su respectivo proceso. (Verificar que los procesos correspondan a vinculación de pensionados y lleven documento adjunto al proceso).

9. Reportar necesidades de mantenimiento infraestructura, mueb

📌 Auxiliar II Alistamiento Y Control Documental (Cali)
🏢 Cooperativa de Ahorro y Crédito Fincomercio
📍 Cali