Propósito del Cargo
Su función principal es registrar, identificar y cruzar de manera exacta los pagos que los clientes realizan en las cuentas bancarias de la empresa con las facturas pendientes de cobro en el sistema contable.
Responsabilidades Principales
- Procesar pagos entrantes y aplicarlos correctamente a las cuentas correspondientes.
- Conciliar pagos no identificados, no aplicados y aplicados incorrectamente.
- Investigar discrepancias y coordinar con equipos internos para resolver incidencias.
- Mantener registros precisos y actualizados en el sistema ERP (MSD).
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con cuentas por cobrar.
Competencias Técnicas
- Conciliación bancaria: Revisa los extractos del banco y compara los dineros ingresados (transferencias, pasarelas de pago, cheques).
- Aplicación de pagos (Cash Application): Asigna el dinero recibido a la factura correcta del cliente usando los avisos de remesa o comprobantes.
- Gestión de partidas no identificadas:
Investiga pagos que llegaron sin referencia clara y contacta al cliente o al área comercial para saber a qué factura corresponden.
- compensación de notas y ajustes: Aplica notas crédito, retenciones de impuestos o descuentos comerciales.
- Cierres contables: Apoya en el cierre mensual del módulo de cartera y asegura que los saldos coincidan con la contabilidad general.
Competencias Blandas
- Comunicación efectiva y negociación.
- Orientación a resultados.
- Organización y manejo del tiempo.
- Capacidad para desarrollar y mantener relaciones positivas con clientes externos y personal interno.
- Debe demostrar iniciativa para resolver problemas de forma independiente, constante y competente.
- Adaptación al cambio.
REQUISITOS:
Formación Académica
Tecnólogo, estudiante de carrera profesional de 6to semestre en adelante, profesional en Administración, Finanzas, Contaduría o afines.
Experiencia Requerida
Experiencia: 1 a 2 años en procesos de aplicación de efectivo o cuentas por cobrar
📌 Analista de Aplicación de Pagos, en Español (Bogotá)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Bogotá
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