Descripción de la empresa Arrazola Seguros es una empresa especializada en ayudar a otras empresas a comprender, gestionar y transferir sus riesgos de forma estratégica. Nuestro enfoque supera la intermediación tradicional de seguros, analizando la exposición al riesgo de cada organización en detalle. Diseñamos programas de seguros adaptados a la realidad operativa y financiera de cada cliente. Creemos que la verdadera protección empresarial comienza entendiendo el riesgo. Ofrecemos gestión técnica de riesgos y soluciones de seguros empresariales para diferentes sectores.
Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo en Arrazola Seguros, te encargarás de apoyar las tareas administrativas diarias de la oficina, como gestión de documentación, archivo, actualización de bases de datos y elaboración de informes básicos. Atenderás llamadas telefónicas, dirigirás consultas a las personas adecuadas y darás soporte administrativo al equipo de gestión de riesgos y seguros. Colaborarás en la preparación de agendas,
organización de reuniones y seguimiento de trámites internos con clientes y proveedores. Realizarás labores de facturación y alimentación de base de datos. Colaborarás con las presentaciones que requiere el equipo comercial para la presentación a clientes. Este es un puesto a tiempo completo, presencial, ubicado en Bogotá, D.C., en el que trabajarás en coordinación estrecha con el resto del equipo.
Requisitos
Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa a dirección, con capacidad para apoyar de forma organizada al equipo y a la dirección.
Aptitudes en tareas de oficina y habilidades administrativas (archivo, gestión documental, manejo de bases de datos, redacción de comunicaciones internas y externas).
Buena comunicación oral y escrita, junto con un correcto manejo del teléfono y etiqueta telefónica cualificado.
Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office y correo electrónico), atención al detalle y organiza