Brindar apoyo administrativo y contable para asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la empresa, garantizando el registro, control y organización de la información contable, documental y administrativa.
Tipo de contrato: Fijo
Horario de trabajo: Lunes – viernes 8:00am 5:00pm sábados: 8:30am 12:00pm
Sueldo Basico 2.000.000
Funciones Administrativas
Gestión Documental
- Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
- Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.
- Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.
Atención y Soporte Interno
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
- Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.
- Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.
Compras y Suministros
- Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.
- Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.
- Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.
Apoyo Administrativo General
- Realizar trámites ante entidades públicas o privadas.
- Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos, correspondencia.
- Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.
- Despachar pedido a clientes.
- Manejar los clientes distribuidores.
- Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.
- Hacer seguimiento de ventas semanalmente.
- Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.
- Mantener registros del pago de los domiciliarios.
- Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.
Funciones Contables Registro Contable · Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable. · Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas. · Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables. Cuentas por Cobrar y Pagar · Registrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos. ·
📌 Auxiliar administrativa y contable (Colombia)
🏢 PREASESORIAS EMPRESARIALES
📍 Colombia
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